Система для управления закупками
Контролируйте все этапы закупок в Neaktor - от подачи заявки и ее согласования до поставки материалов на склад
Попробовать бесплатно Перезвоните мне
Управляйте многоуровневыми согласованиями заявок на закупку
По нашим исследованиям, электронный документооборот позволяет сократить сроки согласований в 3 раза!
- Организуйте как последовательное, так и параллельное согласование заявок с любым количеством уровней
- Весь процесс согласования заявки происходит в электронном виде
- Оперативно обменивайтесь документами между отделом закупок и другими подразделениями
Работайте с разными сценариями закупок
Настройте несколько сценариев процесса закупки в зависимости от условий:
- полная или частичная предоплата,
- отсрочка платежа,
- оптовая или розничная закупка.
Управляйте не только закупками сырья и товаров, но и заказами услуг, работ, оборудования.
Контролируйте все этапы закупок
- Отслеживайте, на какой стадии находится та или иная заявка
- Получайте уведомления о каждом изменении в браузере, мобильном приложении, по email
- Для важных событий вроде сроков оплаты и поставки установите напоминания в календаре или SMS-уведомления
Автоматизируйте часть этапов и организуйте параллельную работу
Когда специалист по закупкам получит договор от поставщика, юристу автоматически будет поставлена задача по проверке договора.
Аналогично при переходе заявки в статус «Отправить на оплату» Neaktor автоматически создаст задачу бухгалтеру на проведение оплаты.
После завершения вспомогательных задач результаты вносятся в главную задачу по закупке и она переводится в следующий этап.
Neaktor помогает осуществлять закупки в кратчайшие сроки без проволочек
Автоматизируйте регулярные закупки
Многие закупки вроде канцтоваров, кофе, воды и других расходных материалов для офиса осуществляются с определенной периодичностью.
Настройте, и они будут создаваться автоматически, например, 2 раза в месяц.
Организуйте работу с большим количеством заявок на закупку
Благодаря гибкой системе фильтров Neaktor позволяет удобно работать даже с большим количеством заявок. В пару кликов вы можете вывести список всех заявок от конкретного сотрудника или отдела, которые еще не согласованы.
Сохраните нужные вам фильтры для повторного применения, и вам не придется каждый раз настраивать их заново.
Используйте систему приоритизации и обрабатывайте важные заявки на закупку в первую очередь.
Ведите базу поставщиков
- Организуйте собственный каталог поставщиков.
- Заполните карточку поставщика удобным именно вам образом и прикрепите нужные файлы и документы.
- Информация о каждом контрагенте будет всегда под рукой.
Упростите работу с документами
Настройте шаблоны ваших документов, чтобы автоматически генерировать заполненные документы:
- договоры,
- служебные записки,
- приказы о проведении закупок,
- запросы коммерческих предложений.
И все это в пару кликов прямо из рабочей задачи!
Neaktor возьмет нужные значения из задачи и автоматически пропишет их в документе в нужном падеже и даже укажет числа прописью.
Анализируйте закупки и оценивайте поставщиков
Формируйте отчетность на основании произведенных закупок и оценивайте поставщиков по своевременности доставки и другим важным для вас критериям.
Используя эти данные, вы сможете выбирать для работы только надежных поставщиков и развивать долгосрочные отношения на выгодных условиях.
Neaktor сделает процесс закупок максимально прозрачным
Все документы и файлы по конкретной закупке хранятся в одной задаче, а коммуникация по ней ведется в комментариях к задаче.
Руководитель легко сможет посмотреть, какое количество закупок за отчетный период было сделано, кто был инициатором той или иной заявки, какой специалист занимался подбором поставщика и оформлением документов.
Управляйте закупками и снабжением эффективно!
С Neaktor согласование и проведение закупок станет проще и быстрее!