Бизнес-процессы
Вы легко организуете выполнение всех ежедневных активностей, участие в которых принимают ваши сотрудники. Neaktor позволяет быстро настроить бизнес-процессы компании «как есть» и на ходу улучшить до состояния «как должно быть».
Узнать больше
Конструктор бизнес-процессов
Визуальный редактор процессов позволяет настраивать процессы без знания сложных методологий построения бизнес-процессов и необходимости программировать
Узнать больше
Пользовательские поля и форма
Для каждого бизнес-процесса можно настроить свою «форму», на которую можно добавить свои поля и блоки нужных типов и располагать их в любом порядке на этой форме
Узнать больше
Гибкие роли и права доступа
В каждом бизнес-процессе вы можете отдельные роли и права доступа. Сотрудники на каждом этапе смогут видеть и редактировать только ту информацию, которую должны
Узнать большеЗадачи и проекты
Управление задачами и проектами
Neaktor - одна из немногих систем на рынке, позволяющих одновременно управлять и бизнес-процессами, и проектами. Инструменты проектного менеджера эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.
Узнать больше
Контроль сроков
Фильтры и поиск
Подзадачи
6 режимов для списка задач
Соисполнители
Повторяющиеся задачи
Процент выполнения задач
Шаблоны проектов
Экспорт данных в Excel и CSV
Контроль сроков
Вы не упустите из виду сорванные дедлайны за счет системы оповещения о срыве сроков. Также будет полезным индикатор сроков на списках задач, позволяющий держать задачи требующие внимания на виду
Узнать больше
Фильтры и поиск
Мощные алгоритмы фильтров позволяют найти задачу по любому критерию. Вы также можете искать задачи по любым добавленным вами пользовательским полям и через групп условий И / ИЛИ
Узнать больше
Подзадачи
Сложные и объемные задачи можно декомпозировать в набор более простых подзадач. Такие взаимосвязи автоматически применяются к Ганту и другим видам отображения для упрощения работы с проектами
Узнать больше
6 режимов для списка задач
В системе предсмотрено 6 типов различных типов отображения данных: от списков и классической диаграммы Ганта до Канбан-досок. Вы можете управлять своими задачами по тем методологиям, к которым привыкли
Узнать больше
Соисполнители
Для определенных этапов бизнес-процесса или всей задачи целиком вы можете подключать к работе соисполнителей. В этом случае с задачей будет работать сразу несколько сотрудников одновременно
Узнать больше
Повторяющиеся задачи
Вы можете запланировать задачи, которые должны создаваться раз в определенный период. Например, такой задачей может быть подготовка ежемесячного отчета, выставление периодического счета клиенту и так далее
Узнать больше
Процент выполнения задач
Система может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи, а также ее подзадач. Информацию можно использовать для оценки завершенности отдельных направлений или всего проекта
Узнать больше
Шаблоны проектов
Вы можете выбрать один из своих проектов в качестве шаблона. Из этого шаблона можно в 2 клика создавать новые проекты сразу с настроенной логикой. При этом вы также можете настроить, чтобы из шаблона создавались и задачи
Узнать больше
Экспорт данных в Excel и CSV
Данные по проектам и задачам могут быть выгружены в Excel или CSV. Например, функцию можно использовать для получения доп. срезов информации и для обмена данных по проекту с коллегами и клиентами
Узнать больше
Связи между задачами
Задачи из разных бизнес-процессов и проектов можно связывать между собой несколькими способами
Узнать больше
Внесение затраченного времени
При выполнении задачи или по завершению сотрудники могут вносить сколько чистого времени они потратили на выполнение
Узнать большеАвтоматизация
Инструменты автоматизации
В Neaktor добавлено огромное количество возможностей для автоматизации. Они позволяют сэкономить рабочее время сотрудников на рутину и значительно повысить эффективность работы
Узнать больше
Автосоздание и обновление задач
Автопостановка напоминаний
Отправка email и sms из системы
Автоматическое создание проектов
POST-запросы в другие системы
Заполнение полей по формулам
Условное скрытие и показ полей
Срабатывание событий по дате
Автосоздание и обновление задач
Система может поставить новую задачу из одного процесса в другой или обновить существующую
Узнать больше
Автопостановка напоминаний
При заданных вами сценариях, система поставит напоминание одному или нескольким сотрудникам
Узнать больше
Отправка email и sms из системы
Neaktor может отправлять письма с вашей корпоративной почты, а также слать sms-сообщения
Узнать больше
Автоматическое создание проектов
Целые проекты вместе с задачами могут создаваться автоматически по заданным сценариям
Узнать больше
POST-запросы в другие системы
Вы можете настроить отправку POST- и других запросов как часть выполнения задач по бизнес-процессу
Узнать больше
Заполнение полей по формулам
Поля могут автоматически заполнятся значениями по формулам при выполнении условий
Узнать больше
Условное скрытие и показ полей
Сценарии, при которых одни поля или значения будут скрыты, если в другом поле выбрано определенное значение
Узнать больше
Срабатывание событий по дате
Neaktor может запускать автоматические сценарии в указанную дату или во время до или послее нее
Узнать большеОтчеты и аналитика
В Neaktor встроен мощный конструктор отчетов, который позволяет создавать вам собственные отчеты и дашборды. Кроме этого мы подготовили для вас системные отчеты, которые помогут принимать правильные управленческие решения.
Узнать больше
Конструктор отчетов
Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании
Узнать больше
Отчет по KPI бизнес-процессов
Набор готовых системных отчетов покажет слабые места в процессах и поможет понять их причины
Узнать больше
Дашборды и сводные отчеты
Объединяйте отчеты в дашборды и просматривайте их на страницах для быстрого доступа: в моих делах, проектах
Узнать большеРабота с документами
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
Узнать больше
Редактирование документов онлайн
Шаблоны документов для печати
Подстановка имен и названий в нужном падеже
Редактирование документов онлайн
С помощью интеграции с Google Docs вы можете открывать документы прямо из Neaktor без скачивания на компьютер. Все сделанные в документе изменения будут также сохранены
Узнать больше
Шаблоны документов для печати
Вы можете загрузить в программу шаблоны своих документов (договоров, счетов, актов и т.д) и скачивать их для каждого клиента или сделки сразу с заполненными данными
Узнать больше
Подстановка имен и названий в нужном падеже
Neaktor не только подставит нужные слова и названия в документы, но и сделает это в нужном падеже. Вам не придется ничего редактировать, вы просто скачиваете уже готовый документ
Узнать большеУведомления
С Neaktor невозможно пропустить важное событие в рабочих активностям благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениями. Вы можете получать уведомления внутри системы, на email, в мобильных приложениях для каждого важно изменения
Узнать больше
Центр уведомлений «Мои дела»
Настройка уведомлений
Адресные комментарии
Список для «избранных» задач
Центр уведомлений «Мои дела»
Главная страница сотрудника, куда для него приходят все важные уведомления из системы
Узнать больше
Настройка уведомлений
Вы можете гибко настроить какие типы уведомлений хотите получать в интерфейсе системе и на email
Узнать больше
Адресные комментарии
Пользователя можно упомянуть в комментарии: он получит дополнительное уведомление
Узнать больше
Список для «избранных» задач
Задачи требующие постоянного контроля можно разместить в списке избранных и держать на виду
Узнать большеИнтеграции
Мы связали Neaktor с популярными приложениями и сервисами, с которыми вы уже работаете. Число таких интеграций постоянно растет, но в первую очередь мы уделяем внимание не количеству, а качеству интеграций
Узнать больше
Портал компании
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
Узнать больше
Справочник сотрудников
Список пользователей Neaktor является полноценным справочником сотрудников компании, где можно посмотреть контактную и рабочую информацию о сотруднике
Узнать больше
Иерархия отделов
Вы можете настроить схему с иерархией подразделений компании и открыть к ней доступ пользователям. Схема наглядно проиллюстрирует структуру компании
Узнать больше
Корпоративный чат
Встроенный в Neaktor корпоративный чат позволяет общаться сотрудникам тет-а-тет, а также создавать групповые чаты для обсуждения оперативных вопросов
Узнать больше
База знаний
Вы можете хранить свои регламенты и инструкции. Можно сделать инструкцию обязательной, открыть только выбранным сотрудникам, разбивать текст на статьи и многое другое
Узнать больше
Новостная лента
На странице новостной ленты можно опубликовать новость, которая автоматически станет доступна всем сотрудникам компании или же только выбранным пользователям
Узнать больше
Опросы
К новостям в портале компании можно добавлять голосования, в которых могут принимать участие те сотрудники, которым открыта на доступ опубликованная корпоративная новость
Узнать больше
Мобильные приложения
Получайте максимум от возможностей Neaktor в любом месте, где бы вы не находились. С помощью полноценных мобильных приложений Neaktor для iOS и Android вы будете все время в курсе событий по рабочим процессам, общению с коллегами, клиентами, подрядчиками и другими контрагентами.
Узнать большеAPI и Webhooks
Инструменты для разработчиков
Для безопасного и масштабируемого обмена данными со сторонними приложениями и внутренними системами, с которыми у Neaktor нет прямой интеграции, вы можете использовать наши инструменты для разработчиков.
Узнать больше
Rest API
Интегрируйте ваш аккаунт с сторонними сервисами и создавайте комплексные решения
Узнать большеГотовы начать?
Самое время ощутить всю силу процессного подхода в Neaktor