Система для управления согласованиями

Ускорьте согласования в вашей компании в 3-5 раз с помощью Neaktor

Попробовать бесплатно Перезвоните мне
Система для управления согласованиями

Согласования

  • Оперативный обмен данными в режиме онлайн
  • Документы не теряются в пути
  • Быстрый доступ ко всем нужным документам даже спустя годы
  • Легко отследить, на какой стадии находится согласование
  • Сокращение сроков согласований в несколько раз
  • Медленный обмен данными между отделами
  • Потеря документов
  • Медленный поиск необходимых документов
  • Непонятно, на каком этапе застряло согласование
  • Сроки согласования затягиваются

Согласования в ручном режиме

  • Медленный обмен данными между отделами
  • Потеря документов
  • Медленный поиск необходимых документов
  • Непонятно, на каком этапе застряло согласование
  • Сроки согласования затягиваются

Согласование с помощью Neaktor

  • Оперативный обмен данными в режиме онлайн
  • Документы не теряются в пути
  • Быстрый доступ ко всем нужным документам даже спустя годы
  • Легко отследить, на какой стадии находится согласование
  • Сокращение сроков согласований в несколько раз

Создавайте схемы согласований, адаптированные именно под ваши бизнес-задачи

Последовательные согласования

После утверждения одним сотрудником задача автоматически переходит другому.

Последовательные согласования Последовательные согласования

Параллельные согласования

Задача на согласование одновременно поступает нескольким сотрудникам, например, бухгалтеру и юристу.

Параллельные согласования Параллельные согласования

Согласование с условиями

Настраивайте условия, в зависимости от которых схема согласования будет меняться.

Это избавит от риска человеческой ошибки — согласования будут проходить строго по регламентам.

Например, договоры купли-продажи на сумму более 100 тысяч рублей отправляются на согласование директору, менее 100 тысяч рублей - заместителю директора.

Согласование с условиями Согласование с условиями

Согласование без бумаг - это значительно удобнее, дешевле и экологичнее

По данным Siemens Business Services, в больших компаниях без электронного согласования каждый внутренний документ копируется до 20 раз.

Neaktor позволяет передавать документ из отдела в отдел онлайн, без лишней бумажной работы.

  • Экономия на бумаге и расходных материалах для принтера
  • Документы не нужно передавать вручную
  • Документы не теряются
  • Спасение деревьев за счет сокращения расхода бумаги

Все материалы, необходимые для согласования, хранятся в едином пространстве

  • Добавьте текстовые файлы, изображения, таблицы в задачу Neaktor.
  • Забудьте о проблеме поиска нужной версии документа, эскиза, макета — теперь они всегда под рукой.
Все материалы, необходимые для согласования, хранятся в едином пространстве Все материалы, необходимые для согласования, хранятся в едином пространстве

Сокращается время поиска нужной информации

  • В любой момент, даже спустя несколько лет, можно легко узнать детали того или иного согласования - кто принимал решения, какие оставлял комментарии.
  • Для этого настройте фильтры по статусу задачи, названию, сроку, исполнителю и другим параметрам.
Сокращается время поиска нужной информации Сокращается время поиска нужной информации

Для каких согласований подходит Neaktor:

  • Согласование проектов
  • Согласование договоров, дополнительных соглашений
  • Согласование макетов и технической документации при выпуске продукции
  • Согласование бюджета
  • Согласование закупок
  • Согласовние оплаты
  • Согласование прейскуранта
  • Согласование скидок клиентам
  • Согласование мер по снижению рисков
  • Согласование бизнес-процессов
  • Согласование внедрения ПО
  • Согласование отгулов и отпусков
  • Согласование командировок
  • Еще варианты

  • Согласование проектов
  • Согласование договоров, дополнительных соглашений
  • Согласование макетов и технической документации при выпуске продукции
  • Согласование бюджета
  • Согласование закупок
  • Согласовние оплаты
  • Согласование прейскуранта
  • Согласование скидок клиентам
  • Согласование мер по снижению рисков
  • Согласование бизнес-процессов
  • Согласование внедрения ПО
  • Согласование отгулов и отпусков
  • Согласование командировок

И это далеко не полный список!

Отзыв от нашего партнера

Благодаря оцифровке согласований путь от идеи нового продукта до его финального утверждения и передачи заказа на производство сократился в три раза.

Компания СООО «Конте Спа»

Эффективность компании во многом зависит от скорости принятия решений

С Neaktor вы наладите оперативное взаимодействие между отделами и ускорите согласования!