Инструменты для работы с задачами и проектами
Как для руководителей, так и для подчиненных, мы встроили в Neaktor множество продвинутых инструментов для практичной и удобной работы над задачами и проектами.
Диаграмма Ганта
Задачи можно увидеть не только в виде списка, но также представить в виде классической ленточной диаграммы Ганта. Она удобно отображает в какой последовательности должны выполняться задачи и сколько времени займет их выполнение
Связи задач по времени
Диаграмма Ганта в Neaktor также поддерживает и связи между задачами по времени. То есть, если вы свяжете несколько задач, а потом измените срок выполнения одной задачи, то связанные с ней по времени задачи также автоматически сместятся
Диаграмма Ганта поддерживает 4 типа связей:
- Конец-начало: задача начинается после завершения предыдущей
- Начало-начало: задачи начинаются одновременно
- Конец-конец: все задачи должны закончится в один срок
- Начало-конец: задача заканчивается перед началом предыдущей
Индикация и нотификации
Своевременная индикация и оповещения уведомят пользователей о приходе новой задачи, обновлении существующей или новом комментарии. Руководители и подчиненные всегда будут в курсе событий по текущим активностями.
Контроль сроков
По каждой в задаче в Neaktor показывается индикатор попадания задачи в сроки. Это помогает руководителям визуально увидеть в каких задачах возникли проблемы и принять своевременные решения по их устранению
Напоминания
К каждой задаче вы можете прикрепить напоминание, чтобы вернуться к ней позже. Вы также можете добавить напоминание для другого пользователя, чтобы он тоже наверняка не забыл про важное дело
Наблюдатели
Добавьте людей, которым важно видеть прогресс по конкретной задаче в список наблюдателей. Это пригодится для аудита, дополнительного контроля или просто для своевременного уведомления при командной работе
И внешние наблюдатели
Вы также можете добавлять наблюдателями пользователей, которые не подключены в ваш Neaktor-аккаунт. Они перейдут на задачу по ссылке из письма и будут видеть только ее и ничего больше.
Связанные задачи
Мы разработали потрясающий функционал для связи задач между собой, который позволяет строить настоящие мини- приложения внутри Neaktor
Примеры применения:
Например, для продаж, если вы ведете учет клиентов в одном проекте, сделки в другом, а товары в третьем, вы можете связывать записи по сделке с записями клиента и товаром. Когда вы откроете карточку клиента - вы увидите все сделки, в которых он участвовал.
Поиск и фильтрация
Используя механизмы фильтрации, вы можете, например вывести список всех клиентов, которые покупали конкретный товар.
Подзадачи
Вы можете разбивать сложную объемную задачу на задачи поменьше и контролировать их выполнение, как отдельно, так и совместно на диаграмме Ганта.
Фильтрация и поиск
С помощью встроенного мощного и одновременно гибкого фильтра вы можете увидеть только те задачи, которые нужны вам в данный момент
Вы можете сохранить персональные фильтры и пользоваться ими многократно
Шаблоны документов
Используйте шаблоны, чтобы быстро создавать Excel и Word документы на основании данных введенных в задачи.
Настройте шаблон один раз в бизнес-процессе и вы сможете генерировать документы для любой задачи по этому процессу в любое удобное вам время.
Вы можете добавить не один, а несколько шаблонов.
Копирование проектов
В работе вы часто сталкиваетесь с типовыми проектами, задачи в которых от проекта к проекта мало чем отличаются? В Neaktor вы можете копировать такие проекты сразу вместе с задачами и изменив сроки и исполнителей быстро стартовать новый проект
Управляйте компанией с Neaktor
Начать сейчас