Предновогодний релиз 2020

Прежде чем приступить к подведению итогов и новогодним поздравлениям, мы хотим рассказать о последнем релизе в уходящем году 🙂

Начнем с самого главного.

Несколько месяцев назад вышла бета-версия интеграции Neaktor и Zapier. Через эту интеграцию, можно было связать Neaktor c 680 сторонними сервисами, например:

— Google Календарь

— Google Документы

— Instagram

— Twitter

— Facebook lead ads

— Slack

— Trello

— WordPress

Но в демоверсии, передача данных работало только в одностороннем порядке, т.е. Neaktor мог только получать данные, но не отправлять.

Теперь интеграция Neaktor и Zapier выходит в полноценный релиз, и данные можно передавать в обе стороны.

Посмотрим как это работает на примере Google-календаря.

Двусторонняя интеграция Neaktor и Zapier

Двусторонняя интеграция работает по очень простому принципу: если мы поставим напоминание в Neaktor, оно продублируется в google-календаре. Или наоборот: ставим в календаре – появляется в Neaktor. Также, сообщения могут улетать как напоминания в telegram, Instagram и так далее.

Настройка интеграции для всех сервисов одинакова. Мы сделаем настройку на примере Google-календаря.

Чтобы передать данные из Neaktor:

1. Откройте или зарегистрируйте аккаунт Zapier

2. Нажмите на кнопку Make a Zap

3. Здесь нужно выбрать приложение, которое будет передавать данные в другое приложение. Сейчас мы настраиваем передачу из Neaktor, поэтому ищем Neaktor в поисковике.

4. Теперь нужно выбрать событие, при котором в Google-календаре будет создаваться напоминание. Если мы выберем New Event, тогда данные будут передаваться при создании в Neaktor уведомления или мероприятия.

5. Теперь нужно залогиниться в вашем аккаунте Neaktor.

6. Можем запустить тест приема данных.

Если все хорошо, перед нами появится последнее напоминание из Neaktor.

Переходим ко второму шагу настройки.

7. Здесь нам нужно настроить принимающую информацию программу. У нас это Google-календарь. Ищем его в списке.

8. Выбираем что будет создаваться на стороне google-календаря, если в neaktor добавится новое напоминание. Поставим здесь также создание нового напоминания или Quick Add Event

9. Соотносим поля из Neaktor с полями из Google-календаря

10. Также логинимся в наш аккаунт. И готово!

Мы настроили кейс, когда данные передаются из Neaktor в Google-календарь. Передача данных из Neaktor в другие приложения осуществляется по тому же принципу. Но если у вас возникнут сложности, можете подробно прочитать про это тут.

Zapier: Новое действие Редактировать задачу

Кроме этого, в Zapier добавилось новое действие для Neaktor Редактировать задачу.

Что это значит. Теперь при приеме файлов из других приложений, вы можете еще и редактировать уже созданные задачи, а не только создавать новые.

Новый оператор «Дополнить текстом» для роботов

Раньше роботы могли только переписывать значения из полей целиком. Теперь добавилась возможность эти значения дополнять. Для этого появился оператор Дополнить текстом.

Он работает со всеми списочными полями, где можно выбирать несколько значений одновременно.

Как это работает.

Допустим, у вас есть поле с типом Человек, куда вы хотите чтобы добавлялись сотрудники, которые работали на конкретных этапах (чтобы фиксировать, кто по факту работал над задачей, а не согласовывал, распределял роли и т.д.)

Для этого вы можете настроить робота Пересчет и заполнение данных в полях

1. На вкладке Поля и форма нужно добавить поле с типом Человек.

Надо дать ему название, в нашем примере это “Ответственный исполнитель”. В его настройках включите опцию Можно добавлять несколько значений одновременно.

2. Перейдите на вкладку Роботы. Добавьте нового.

3. В условии Если укажите те Статус(ы), где вы хотите чтобы добавлялись ответственные исполнители. Для этого поменяйте оператор на Стало равным, и укажите нужные варианты.

2. В блоке Тогда укажите ваше поле с типом Человек. В нашем случае это “Основной исполнитель”. Выберите оператор Дополнить текстом.

3. Из правого меню Коды полей, откройте вкладку Участники задачи. Скопируйте код предыдущего исполнителя.

Вставьте в поле с типом Человек.

4. Осталось только Сохранить

Добавление связанных полей в блоки Таблица и Связанные задачи

Появилась возможность использовать Связанные поля при работе с таблицами.

Как это можно использовать. Например, у вас оставили заказ. При оформлении заказа, вы добавили несколько позиций. И с помощью связанных полей, вы можете указать напротив каждой позиции поставщика, из отдельного проекта с поставщиками.

Колонка добавляется также, и любая другая колонка в блок Таблица или в Связанные задачи.

1. Вам нужно открыть нужный бизнес-процесс и перейти на шаг Поля и Форма