Прежде чем приступить к подведению итогов и новогодним поздравлениям, мы хотим рассказать о последнем релизе в уходящем году 🙂
Начнем с самого главного.
Несколько месяцев назад вышла бета-версия интеграции Neaktor и Zapier. Через эту интеграцию, можно было связать Neaktor c 680 сторонними сервисами, например:
— Google Календарь
— Google Документы
— Facebook lead ads
— Slack
— Trello
— WordPress
Но в демоверсии, передача данных работало только в одностороннем порядке, т.е. Neaktor мог только получать данные, но не отправлять.
Теперь интеграция Neaktor и Zapier выходит в полноценный релиз, и данные можно передавать в обе стороны.
Посмотрим как это работает на примере Google-календаря.
Двусторонняя интеграция Neaktor и Zapier
Двусторонняя интеграция работает по очень простому принципу: если мы поставим напоминание в Neaktor, оно продублируется в google-календаре. Или наоборот: ставим в календаре – появляется в Neaktor. Также, сообщения могут улетать как напоминания в telegram, Instagram и так далее.
Настройка интеграции для всех сервисов одинакова. Мы сделаем настройку на примере Google-календаря.
Чтобы передать данные из Neaktor:
1. Откройте или зарегистрируйте аккаунт Zapier
2. Нажмите на кнопку Make a Zap
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_01.png)
3. Здесь нужно выбрать приложение, которое будет передавать данные в другое приложение. Сейчас мы настраиваем передачу из Neaktor, поэтому ищем Neaktor в поисковике.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_21.png)
4. Теперь нужно выбрать событие, при котором в Google-календаре будет создаваться напоминание. Если мы выберем New Event, тогда данные будут передаваться при создании в Neaktor уведомления или мероприятия.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_22.png)
5. Теперь нужно залогиниться в вашем аккаунте Neaktor.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_23.png)
6. Можем запустить тест приема данных.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_24.png)
Если все хорошо, перед нами появится последнее напоминание из Neaktor.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_25.png)
Переходим ко второму шагу настройки.
7. Здесь нам нужно настроить принимающую информацию программу. У нас это Google-календарь. Ищем его в списке.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_26.png)
8. Выбираем что будет создаваться на стороне google-календаря, если в neaktor добавится новое напоминание. Поставим здесь также создание нового напоминания или Quick Add Event
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_27.png)
9. Соотносим поля из Neaktor с полями из Google-календаря
10. Также логинимся в наш аккаунт. И готово!
Мы настроили кейс, когда данные передаются из Neaktor в Google-календарь. Передача данных из Neaktor в другие приложения осуществляется по тому же принципу. Но если у вас возникнут сложности, можете подробно прочитать про это тут.
Zapier: Новое действие Редактировать задачу
Кроме этого, в Zapier добавилось новое действие для Neaktor Редактировать задачу.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_02.png)
Что это значит. Теперь при приеме файлов из других приложений, вы можете еще и редактировать уже созданные задачи, а не только создавать новые.
Новый оператор «Дополнить текстом» для роботов
Раньше роботы могли только переписывать значения из полей целиком. Теперь добавилась возможность эти значения дополнять. Для этого появился оператор Дополнить текстом.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_03.png)
Он работает со всеми списочными полями, где можно выбирать несколько значений одновременно.
Как это работает.
Допустим, у вас есть поле с типом Человек, куда вы хотите чтобы добавлялись сотрудники, которые работали на конкретных этапах (чтобы фиксировать, кто по факту работал над задачей, а не согласовывал, распределял роли и т.д.)
Для этого вы можете настроить робота Пересчет и заполнение данных в полях
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/Screenshot_19.png)
1. На вкладке Поля и форма нужно добавить поле с типом Человек.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_19.png)
Надо дать ему название, в нашем примере это “Ответственный исполнитель”. В его настройках включите опцию Можно добавлять несколько значений одновременно.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_20-1024x599.png)
2. Перейдите на вкладку Роботы. Добавьте нового.
3. В условии Если укажите те Статус(ы), где вы хотите чтобы добавлялись ответственные исполнители. Для этого поменяйте оператор на Стало равным, и укажите нужные варианты.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_05.png)
2. В блоке Тогда укажите ваше поле с типом Человек. В нашем случае это “Основной исполнитель”. Выберите оператор Дополнить текстом.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_06.png)
3. Из правого меню Коды полей, откройте вкладку Участники задачи. Скопируйте код предыдущего исполнителя.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_07-1.png)
Вставьте в поле с типом Человек.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_08.png)
4. Осталось только Сохранить
Добавление связанных полей в блоки Таблица и Связанные задачи
Появилась возможность использовать Связанные поля при работе с таблицами.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_10-1024x429.png)
Как это можно использовать. Например, у вас оставили заказ. При оформлении заказа, вы добавили несколько позиций. И с помощью связанных полей, вы можете указать напротив каждой позиции поставщика, из отдельного проекта с поставщиками.
Колонка добавляется также, и любая другая колонка в блок Таблица или в Связанные задачи.
1. Вам нужно открыть нужный бизнес-процесс и перейти на шаг Поля и Форма
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_11.png)
2. Открыть блок с типом Таблица или Связанные задачи
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_12-1024x165.png)
3. Открыть одну из Закладок в меню справа, где должно быть добавлено Связанное поле
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_13.png)
4. Добавьте пустую колонку для заполнения
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_14.png)
5. В типе поля выберите Связанное поле
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_15.png)
6. Укажите название колонки. Выберите Модуль/Проект/Бизнес-процесс на который будет ссылаться Связанное поле
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_16.png)
7. Выберите поле из бизнес-процесса, которое будет отображаться в списке. Например “Название компании поставщика”
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_17.png)
8. В опциях ниже, можете выбрать несколько значений одновременно и решить, отображать ли название обычным текстом, или текстом со ссылкой на задачу.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_18.png)
9. Осталось только Сохранить и готово! В таблице появилось связанное поле.
![](https://neaktor.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/2020_new_year_release_10-1024x429.png)
Оставьте комментарий