Возможности BPM-системы Neaktor

Функционал Neaktor достаточно мощный для использования в крупнейших мировых компаниях. В то же время, мы делаем Neaktor доступным для бизнеса любого размера.

Корпоративные возможности доступные для бизнеса любого размера

Start for free Get your free account
Возможности BPM-системы Neaktor

Business processes

Вы легко организуете выполнение всех ежедневных активностей, участие в которых принимают ваши сотрудники. Neaktor позволяет быстро настроить бизнес-процессы компании «как есть» и на ходу улучшить до состояния «как должно быть».

See more
item icon

Конструктор бизнес-процессов

Визуальный редактор процессов позволяет настраивать процессы без знания сложных методологий построения бизнес-процессов и необходимости программировать

See more
item icon

Пользовательские поля и форма

Для каждого бизнес-процесса можно настроить свою «форму», на которую можно добавить свои поля и блоки нужных типов и располагать их в любом порядке на этой форме

See more
item icon

Гибкие роли и права доступа

В каждом бизнес-процессе вы можете отдельные роли и права доступа. Сотрудники на каждом этапе смогут видеть и редактировать только ту информацию, которую должны

See more

Tasks and projects

Управление задачами и проектами

Neaktor - одна из немногих систем на рынке, позволяющих одновременно управлять и бизнес-процессами, и проектами. Инструменты проектного менеджера эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.

See more
item icon

Контроль сроков

Вы не упустите из виду сорванные дедлайны за счет системы оповещения о срыве сроков. Также будет полезным индикатор сроков на списках задач, позволяющий держать задачи требующие внимания на виду

See more
item icon

Фильтры и поиск

Мощные алгоритмы фильтров позволяют найти задачу по любому критерию. Вы также можете искать задачи по любым добавленным вами пользовательским полям и через групп условий И / ИЛИ

See more
item icon

Подзадачи

Сложные и объемные задачи можно декомпозировать в набор более простых подзадач. Такие взаимосвязи автоматически применяются к Ганту и другим видам отображения для упрощения работы с проектами

See more
item icon

6 режимов для списка задач

В системе предсмотрено 6 типов различных типов отображения данных: от списков и классической диаграммы Ганта до Канбан-досок. Вы можете управлять своими задачами по тем методологиям, к которым привыкли

See more
item icon

Соисполнители

Для определенных этапов бизнес-процесса или всей задачи целиком вы можете подключать к работе соисполнителей. В этом случае с задачей будет работать сразу несколько сотрудников одновременно

See more
item icon

Повторяющиеся задачи

Вы можете запланировать задачи, которые должны создаваться раз в определенный период. Например, такой задачей может быть подготовка ежемесячного отчета, выставление периодического счета клиенту и так далее

See more
item icon

Процент выполнения задач

Система может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи, а также ее подзадач. Информацию можно использовать для оценки завершенности отдельных направлений или всего проекта

See more
item icon

Шаблоны проектов

Вы можете выбрать один из своих проектов в качестве шаблона. Из этого шаблона можно в 2 клика создавать новые проекты сразу с настроенной логикой. При этом вы также можете настроить, чтобы из шаблона создавались и задачи

See more
item icon

Экспорт данных в Excel и CSV

Данные по проектам и задачам могут быть выгружены в Excel или CSV. Например, функцию можно использовать для получения доп. срезов информации и для обмена данных по проекту с коллегами и клиентами

See more

Automation

Инструменты автоматизации

В Neaktor добавлено огромное количество возможностей для автоматизации. Они позволяют сэкономить рабочее время сотрудников на рутину и значительно повысить эффективность работы

See more
item icon

Автосоздание и обновление задач

Система может поставить новую задачу из одного процесса в другой или обновить существующую

See more
item icon

Автопостановка напоминаний

При заданных вами сценариях, система поставит напоминание одному или нескольким сотрудникам

See more
item icon

Отправка email и sms из системы

Neaktor может отправлять письма с вашей корпоративной почты, а также слать sms-сообщения

See more
item icon

Автоматическое создание проектов

Целые проекты вместе с задачами могут создаваться автоматически по заданным сценариям

See more
item icon

POST-запросы в другие системы

Вы можете настроить отправку POST- и других запросов как часть выполнения задач по бизнес-процессу

See more
item icon

Заполнение полей по формулам

Поля могут автоматически заполнятся значениями по формулам при выполнении условий

See more
item icon

Условное скрытие и показ полей

Сценарии, при которых одни поля или значения будут скрыты, если в другом поле выбрано определенное значение

See more
item icon

Срабатывание событий по дате

Neaktor может запускать автоматические сценарии в указанную дату или во время до или послее нее

See more

Reports and analytics

В Neaktor встроен мощный конструктор отчетов, который позволяет создавать вам собственные отчеты и дашборды. Кроме этого мы подготовили для вас системные отчеты, которые помогут принимать правильные управленческие решения.

See more
item icon

Конструктор отчетов

Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании

See more
item icon

Отчет по KPI бизнес-процессов

Набор готовых системных отчетов покажет слабые места в процессах и поможет понять их причины

See more
item icon

Дашборды и сводные отчеты

Объединяйте отчеты в дашборды и просматривайте их на страницах для быстрого доступа: в моих делах, проектах

See more

Work with documents

Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.

See more
item icon

Редактирование документов онлайн

С помощью интеграции с Google Docs вы можете открывать документы прямо из Neaktor без скачивания на компьютер. Все сделанные в документе изменения будут также сохранены

See more
item icon

Шаблоны документов для печати

Вы можете загрузить в программу шаблоны своих документов (договоров, счетов, актов и т.д) и скачивать их для каждого клиента или сделки сразу с заполненными данными

See more
item icon

Подстановка имен и названий в нужном падеже

Neaktor не только подставит нужные слова и названия в документы, но и сделает это в нужном падеже. Вам не придется ничего редактировать, вы просто скачиваете уже готовый документ

See more

Notifications

С Neaktor невозможно пропустить важное событие в рабочих активностям благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениями. Вы можете получать уведомления внутри системы, на email, в мобильных приложениях для каждого важно изменения

See more
item icon

Центр уведомлений «Мои дела»

Главная страница сотрудника, куда для него приходят все важные уведомления из системы

See more
item icon

Настройка уведомлений

Вы можете гибко настроить какие типы уведомлений хотите получать в интерфейсе системе и на email

See more
item icon

Адресные комментарии

Пользователя можно упомянуть в комментарии: он получит дополнительное уведомление

See more
item icon

Список для «избранных» задач

Задачи требующие постоянного контроля можно разместить в списке избранных и держать на виду

See more

Integrations

Мы связали Neaktor с популярными приложениями и сервисами, с которыми вы уже работаете. Число таких интеграций постоянно растет, но в первую очередь мы уделяем внимание не количеству, а качеству интеграций

See more

Company portal

Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.

See more
item icon

Справочник сотрудников

Список пользователей Neaktor является полноценным справочником сотрудников компании, где можно посмотреть контактную и рабочую информацию о сотруднике

See more
item icon

Иерархия отделов

Вы можете настроить схему с иерархией подразделений компании и открыть к ней доступ пользователям. Схема наглядно проиллюстрирует структуру компании

See more
item icon

Корпоративный чат

Встроенный в Neaktor корпоративный чат позволяет общаться сотрудникам тет-а-тет, а также создавать групповые чаты для обсуждения оперативных вопросов

See more
item icon

База знаний

Вы можете хранить свои регламенты и инструкции. Можно сделать инструкцию обязательной, открыть только выбранным сотрудникам, разбивать текст на статьи и многое другое

See more
item icon

Новостная лента

На странице новостной ленты можно опубликовать новость, которая автоматически станет доступна всем сотрудникам компании или же только выбранным пользователям

See more
item icon

Опросы

К новостям в портале компании можно добавлять голосования, в которых могут принимать участие те сотрудники, которым открыта на доступ опубликованная корпоративная новость

See more
Mobile Apps

Mobile app

Получайте максимум от возможностей Neaktor в любом месте, где бы вы не находились. С помощью полноценных мобильных приложений Neaktor для iOS и Android вы будете все время в курсе событий по рабочим процессам, общению с коллегами, клиентами, подрядчиками и другими контрагентами.

See more

API and Webhooks

Инструменты для разработчиков

Для безопасного и масштабируемого обмена данными со сторонними приложениями и внутренними системами, с которыми у Neaktor нет прямой интеграции, вы можете использовать наши инструменты для разработчиков.

See more
item icon

Rest API

Интегрируйте ваш аккаунт с сторонними сервисами и создавайте комплексные решения

See more
item icon

Webhooks

Для моментальной передачи данных из Neaktor в нужные внешние сервисы

See more

Are you ready to start?

It's time to discover the full power of the process approach with Neaktor

Create an account Create a free account