Как BPM-платформа Neaktor сэкономила мясоперерабатывающему производству $100 000

Исходная ситуация

На предприятии работало несколько служб контроля качества. Каждая собирала данные по-своему. Общей системы не существовало.

Сотрудники согласовывали рецептуры, техкарты и нормы расхода через email и бумажные журналы. Это занимало много времени.

Результаты лабораторных анализов также фиксировали на бумаге. Отслеживать несоответствия и управлять корректирующими действиями на всех этапах производства не получалось.

Какое решение выбрали

Предприятие внедрило BPM-платформу Neaktor. Автоматизировали процессы контроля качества и управления производством.

Neaktor настроил следующие процессы:

регистрация проб сырья и полуфабрикатов;
автоматическое формирование заданий для лаборантов;
фиксация результатов анализов через электронные чек-листы;
управление несоответствиями: от выявления отклонений до анализа причин и корректирующих действий.

Результаты внедрения

Запуск новых видов колбасных изделий ускорился на 35%.

За счёт единого процесса согласования рецептур и техкарт.

Ошибки в лабораторной документации и протоколах контроля снизились на 40%.

Электронные чек-листы исключили ручной ввод и описки.

Задержки передачи результатов анализов между лабораторией и цехами сократились на 50%.

Теперь каждый видит статус партий в реальном времени.

Сроки и бюджет

Внедрение заняло 3–4 месяца. Бюджет — около 20 000 $.

Экономический эффект

Предприятие снизило потери от брака и рекламаций. Экономия на несоответствиях и доработке продукции составила 100 000 $.

Освобождённое время

Сотрудники лаборатории перестали вести ручные журналы и работать с Excel. Отчёты для систем менеджмента качества формируются автоматически. Эквивалент сэкономленного времени — 1–2 ставки в год.