Во время разработки мы уделяем большое внимание возможности связывать различные проекты, задачи и записи между собой. Это позволяет пользователям работать быстрее и эффективнее: не вводить данные повторно, упорядочить и систематизировать их.
В этом релизе мы добавили очередную порцию изменений, запросто позволяющих строить на базе Neaktor те решения, для реализации которых многие раньше заказывали стороннюю разработку.
Связанные поля
Если объяснять кратко: появилась возможность прикрепить к текущей задаче другую задачу, просто выбрав ее в выпадающем списке на форме.
Но не все так просто. На самом деле в этом, с виду небольшом, функционале кроются огромные возможности. Расскажу на примере аналогии, а вы сможете перенести предложенный пример на контекст вашей компании.
Допустим у вас есть проект, который вы используете как справочник и храните в нем тысячи записей о цветах, использующихся в производстве.
У каждого цвета есть не только свое название, но и куча других параметров типа номера в каталоге, поставщиков, описания текстуры и т.п.
Во время производства, на изготовление каждого заказа или отдельной детали создается отдельная задача. Среди прочих параметров заказа, также указывается цвет или несколько цветов.
Чтобы прикрепить нужные цвета к заказу и понадобится «связанное поле».
Работает это так:
- Вы добавляете поле на форму задачи
- Настраиваете, из какого проекта и процесса будут «подтягиваться» значения
- Выбираете поле, значение которого будет использоваться в списке. Например, вас может интересовать «Название цвета» или его номер в каталоге.
- При создании задач по заказам, выбираете нужные цвета из списка. При этом, название цвета в этом случае будет являться ссылкой, перейдя по которой вы сможете получить подробную информацию по выбранному цвету.
Аналогично можно использовать функционал для добавления связей с любыми типами справочников.
Таблица на форме задачи
Зачастую, на форме задачи и в документе для последующей печати требуется вывести небольшую таблицу. Например, для заказа, счет-фактуры или гарантийного талона необходимо отобразить перечень оказанных услуг и товаров.
Чтобы не заполнять таблицу вручную, теперь можно воспользоваться таблицей. Она позволяет:
- Подгрузить заполненные записи из проекта-справочника, в котором в виде записей хранятся данные о товарах, услугах и т.п. То есть часть данных не нужно будет заполнять вручную.
- Автоматически пересчитать цифры в ячейках, используя простые формулы.
- Подбить автосумму по всей колонке
- Отправить данные из уже созданной таблицы сразу на печать. Распечатывайте документа в пару кликов.
Мы сделали небольшое видео, чтобы наглядно продемонстрировать возможности таблицы:
Поле «аватар» для задач
Иногда нужно обозначить каждую задачу собственной картинкой-«аватаром». Например, для хранения информации о товарах, материалах, соискателях, для инвентарного учета и многого другого.
Для того, чтобы сделать такую идентификацию задач возможной, мы добавили новый тип поля «Аватар». Все что нужно сделать — это добавить поле на форму при настройке процесса и поле появится во всех задачах по данному процессу.
Добавленная иконка будет показываться не только внутри самой задачи, но также и в списке задач.
Ее также можно использовать в шаблонах документов для печати.
Автоматическое добавление наблюдателей
Автоматические действия в Neaktor срабатывают по заданным правилам при переходе задачи из одного статуса (этапа) в другой. В этом релизе добавляется первое из таких действий: добавление наблюдателей.
Работает это очень просто. Например, руководитель хочет видеть, если товар вернули обратно или появилась гарантийная претензия. Для этого в процессе продажи просто добавляется автоматическое действие «Добавить такого-то пользователя наблюдателем».
И, когда закрытая сделка переоткрывается, переходя в статус «Гарантийный случай», руководитель сразу же получит об этом уведомление.
Оставьте комментарий