Даты начала и окончания

Поля Дата начала и Дата окончания фиксируют сроки выполнения задачи.
Дата начала – время, когда нужно начать работать над задачей, а Дата окончания – когда работа над задачей должна завершиться.

Эти поля отображаются в самой задаче, таблицах и фильтрах.Даты начала и окончания задачи

Поля являются системными, и их нельзя удалить. Но вы можете настроить их в соответствии с требованиями вашего бизнес-процесса.

Переименование полей

1. В режиме редактирования бизнес-процесса откройте вкладку Параметры и перейдите к разделу Сроки задач.
2. Поставьте галочку в пункте Сменить название полей дедлайнов по умолчанию.

Переименование полей
3. В полях Дата начала и Дата окончания введите свои названия.

Установка значений по умолчанию, когда задан «Дедлайн для всей задачи целиком»

При создании задачи вы можете установить время, отведенное на ее выполнение. Если в настройке модели выбрана опция Дедлайн для всей задачи целиком, то задача должна начаться в определенное вами время, пройти по всем этапам процесса и завершиться до конца установленного срока.

По умолчанию система устанавливает срок на выполнение задачи равный 7 дням с момента ее создания. Если для задач по вашему бизнес-процессу чаще требуется другое время по умолчанию, то вы можете его изменить.

Чтобы это сделать:

1. В режиме редактирования бизнес-процесса откройте вкладку Параметры и перейдите к настройке Сроки задач.
2. Поставьте галочку в пункте Задать значение по умолчанию при создании задачи.Значение по умолчанию при создании задачи3. Кликая на выпадающие списки, задайте свои значения даты и времени начала и окончания задачи.
4. Готово! Сроки выполнения задачи в данном бизнес-процесса установлены.

Установка значений полей по умолчанию, когда «Каждый этап имеет свой крайний срок»

Если на вкладке Параметры модели была выбрана опция Каждый этап имеет свой крайний срок, Срок для этапа задачито значения по умолчанию для полей Дата начала и Дата окончания устанавливаются для каждого этапа выполнения задачи в отдельности. Сделать это необходимо на вкладке Схема процесса при редактировании модели.

Настройка производится следующим образом:

1. В режиме редактирования бизнес-процесса откройте вкладку Схема процесса.

Схема процесса

2. Кликните на любой из этапов, выполняющийся сотрудниками вручную.
3. В открывшейся панели слева заполните время, которое будет выделено на данный этап.

Настройка этапа на схеме процесса

4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого из этапов на схеме, за исключением завершающих.
5. Сохраните модель. Готово! Теперь для каждого из этапов установлено время по умолчанию. Когда задача будет переходить в новый статус (этап), новые значения для дат начала и окончания подставятся автоматически.

Индикатор сроков для дат начала и окончания выполнения задачи

Следует также учитывать, что значения полей Даты начала и Даты окончания задачи напрямую связаны с индикаторами сроков выполнения задач.

Относительно того момента, когда задача началась и  когда должна завершиться, у нее может быть несколько состояний:

  • Задача еще не началась, она должна начаться через какое-то время в будущем,

Индикатор сроков задачи

  • Задача в процессе выполнения. Индикаторы заполняются по мере приближения срока окончания задачи,

Задачи в процессе выполнения

  • Задача завершена вовремя. То есть, до наступления даты ее окончания.

Задача завершена

  • Задача просрочена. То есть завершена, но после заданного дедлайна.

Просроченная задача

(Visited 83 times, 1 visits today)