Добавление инструкции

Все обучающие и ознакомительные материалы из базы знаний Wiki вы можете разбивать на инструкции. Каждая инструкция — это раздел с набором статей по какой-то тематике.

Добавление инструкции

Например, для каждого из типов заключаемых вашей компанией договоров у вас есть внутренний регламент  для оформления. В этом случае, в Wiki вы добавляете инструкцию «Правила оформления договоров» и делаете доступной для продавцов и бухгалтеров. Каждая статья инструкции будет содержать описание для отдельного договора.

Создание новой инструкции

Чтобы добавить новую инструкцию вам необходимо проделать следующие простые шаги:

1. Выберите вкладку Wiki в главном меню приложения

Создание новой инструкции

2. Нажмите на зеленую кнопку Добавить инструкцию в правом верхнем углу

3. На странице Параметры введите Название инструкции, Краткое описание, задайте Изображение. Все указанные параметры будут использоваться на общем списке всех добавленных инструкций и помогут найти нужный материал среди множества других.

Создание новой инструкции

Также, в параметрах вы можете включить дополнительную опцию Материал обязателен для изучения всеми участниками. В этом случае, на данной инструкции у пользователей будет гореть индикатор до того момента, пока все статьи не будут прочитаны.

4. После заполнения полей на вкладке Параметры, перейдите на вкладку Статьи. Здесь необходимо будет задать основной текст статей для вашей инструкции. Для каждой статьи укажите Название статьи и напишите сам текст. Текст можно форматировать, а вы также вы можете вставлять всевозможные ссылки, файлы, изображения.Создание новой инструкции

5. После того, как тексты всех статей в инструкции описаны, вы также можете перейти на вкладку Доступ пользователей. По умолчанию, для инструкции указано, что она будет доступна всем пользователям приложения. Но вы можете изменить это, добавив видимость только избранным отделам или пользователям.

Создание новой инструкции

6. Нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу. Готово! Новая инструкция создана.

(Visited 106 times, 1 visits today)