Добавление инструкции

Все обучающие и ознакомительные материалы из базы знаний Wiki вы можете разбивать на инструкции. Каждая инструкция — это раздел с набором статей по какой-то тематике.

Добавление инструкции

Например, для каждого из типов заключаемых вашей компанией договоров у вас есть внутренний регламент  для оформления. В этом случае в Wiki вы добавляете инструкцию «Правила оформления договоров» и делаете ее доступной для продавцов и бухгалтеров. Каждая статья инструкции будет содержать описание для отдельного договора.

Создание новой инструкции

Чтобы добавить новую инструкцию, вам необходимо проделать следующие простые шаги:

1. Выберите вкладку Wiki в главном меню приложения

Создание новой инструкции

2. Нажмите на зеленую кнопку Добавить инструкцию в правом верхнем углу

3. На странице Параметры введите Название инструкции, Краткое описание, задайте Изображение. Все указанные параметры будут использоваться на общем списке всех добавленных инструкций и помогут найти нужный материал среди множества других.

Создание новой инструкции

Также, в параметрах вы можете включить дополнительную опцию Материал обязателен для изучения всеми участниками. В этом случае на данной инструкции у пользователей будет гореть индикатор до того момента, пока все статьи не будут прочитаны.

4. После заполнения полей на вкладке Параметры перейдите на вкладку Статьи. Здесь необходимо будет задать основной текст статей для вашей инструкции. Для каждой статьи укажите Название статьи и напишите сам текст. Текст можно форматировать, также вы можете вставлять всевозможные ссылки, файлы, изображения.Создание новой инструкции

5. После того, как тексты всех статей в инструкции описаны, вы также можете перейти на вкладку Доступ пользователей. По умолчанию для инструкции указано, что она будет доступна всем пользователям приложения. Но вы можете изменить это, добавив видимость только избранным отделам или пользователям.

Создание новой инструкции

6. Нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу. Готово! Новая инструкция создана.

Создание Wiki-инструкции через импорт word-файла

Если у компании уже есть готовые инструкции, можно быстро импортировать их прямо из .docx файла. Форматирование текста, ссылки, изображения — при импорте всё это будет перенесено в Wiki, что значительно сократит время на подготовку инструкции.

Подготовка word-документа к импорту

Перед импортом файл вашей инструкции надо подготовить.

Содержимое имеющегося документа необходимо перевести в формат .docx, иначе импортировать файл не получится.

Если вы хотите, чтобы инструкция была автоматически разбита на “Статьи”, вам следует каждый подраздел документа выделить как “Заголовок”. В таком случае, каждый “Заголовок” будет в Wiki названием статьи, а весь текст, что идет за ним до следующего заголовка, будет самой статьёй. Если ваш файл не будет содержать ни одного заголовка, то по умолчанию он будет импортирован в Neaktor как одна статья wiki-инструкции.

Шаги для создания инструкции через импорт

Чтобы создать новую инструкцию через импорт: 

1. Перейдите на вкладку Wiki в главном меню приложения

2. В правом верхнем углу, рядом с кнопкой “Добавить инструкцию”, нажмите на кнопку “Ещё” и в появившемся меню выберите «Импортировать из .docx файла». Стоит отметить, что опция есть только у пользователей, у которых есть право на создание Wiki-инструкций.

3. В открывшемся окне выберите .docx документ с вашего устройства, в котором описан нужный вам регламент. Каждая wiki-инструкция может создаваться только из одного файла.

4. После загрузки файла в систему откроется стандартный редактор создания инструкции. Название инструкции по умолчанию будет соответствовать названию вашего word-документа, но, при желании, вы сможете его изменить.

Просмотреть и редактировать саму инструкцию вы можете на вкладке “Статьи”. 

5. После того, как все правки и настройки были внесены, вы можете сохранить все изменения, нажав “Сохранить” в правом верхнем углу экрана и новая инструкция будет создана.

(Visited 214 times, 1 visits today)