В любой задаче, при общении в чате, заполнении Wiki-инструкций, новостей, в комментариях и т.д вы можете поделиться своими файлами из внешних хранилищ: Dropbox, Gоogle Drive, Box, OneDrive или Яндекс.Диск.
При работе с Google Drive и Microsoft OneDrive, это также дает возможность не просто прикреплять файлы, но и в режиме онлайн обновлять офисные документы в инструментах Google Docs или Office 365, не сохраняя их на компьютер.
Работает это очень просто:
- Вы нажимаете кнопку «Добавить файл»
- Выбираете из какого хранилища будете прикреплять вложение
- Входите в свою учетную запись выбранного хранилища
- Выбираете файл(ы), которые хотите добавить
- Готово!
Важно отметить, что в данном случае не сохраняется на сервере Neaktor, а остается в вашем облачном хранилище. В Neaktor, фактически будет доступна только ссылка.
Доступ к файлу получат все пользователи системы, которые видят файл, если доступ к файлу открыт по ссылке. Или же только те сотрудники, кому вы разрешили смотреть файл по настройкам файлового хранилища.