Если вам необходимо вернуться к какой-либо задаче через некоторое время, вы можете установить напоминание.
Для этого:
1. Откройте задачу, к которой хотите вернуться позже
2. Кликните на вкладку «Напоминания»
3. Нажмите на кнопку «Добавить напоминание»
4. В открывшемся окне настройте параметры вашего напоминания.
Для этого заполните следующие поля:
– Тема напоминания – укажите, как будет называться ваше напоминание. Когда оно сработает, то будет отображаться в списке именно с таким заголовком.
– Описание – здесь можете оставить любые нужные вам примечания по этому напоминанию, добавить дополнительные детали по тому, что нужно сделать после того, как оно сработает и др.
– Кому напомнить – укажите получателя напоминания. Если вы администратор или в настройке группы для вашего бизнес-процесса у вас есть соответствующие права, вы можете поставить напоминание не только себе, но и другим участникам процесса.
– Когда напомнить – установите время, когда напоминание должно сработать.
Здесь вы можете выбрать один из 3-х вариантов привязки напоминания ко времени:
- Заполнив поля «Напомнить за» и «До наступления», вы избавите себя от необходимости вводить точное время напоминания вручную. Вы можете сослаться на дату старта или окончания задачи, указав за какое время до их наступления напоминанию сработать.
Например, задача должна завершиться в пятницу в 16.00. Соответственно, если в поле «Напомнить за», вы выставили время «15 минут», а в поле «До наступления» выбрали «Даты окончания задачи», напоминание сработает в пятницу в 15.45.
- «Напомнить в указанное время» – здесь вы можете указать точную дачу и время, именно тогда и сработает напоминание. Кликнув на кнопку с иконкой календаря, настройте параметры.
- «Напомнить через» – здесь вы можете просто выставить время, через которое напоминание сработает. Например, через «5 минут», «1 день» и др.
5. Сохраните изменения. Готово!
Как только напоминание сработает, вы услышите звуковой сигнал и индикацию в соответствующем пункте главного меню.
