Настройка структуры отделов компании

В Neaktor, вы можете настроить визуальную структуру своей компании: показать какие отделы в компании существуют, как они подчиняются один другому, и кто является начальниками этих отделов. Это значительно повышает прозрачность иерархии компании ее сотрудникам.
Для того, чтобы увидеть структуру отделов компании необходимо выполнить следующие шаги:
1. Заходите на страницу Пользователи.
Настройка структуры отделов компании
2. На открывшейся странице, перейдите на закладку Отделы компании.
отделы компании в CRM
3. На открывшейся блок схеме вы увидите схему структуры компании.
структура компании

Добавление нового отдела

При регистрации новой компании, схема отделов состоит только из одного блока — головного отдела компании. Вы можете добавить новые отделы следующим образом:
1. Нажмите на отдел, в подчинение к которому вы хотите добавить еще один отдел.
добавление нового отдела в CRM
2. На блоке отдела появились управляющие кнопки. Нажмите на кнопку с иконкой «+» для добавления подотдела.
подотдел в CRM  и BPM
3. В открывшемся окне, введите название подотдела и сохраните изменения.
создание отдела
Готово! Подотдел добавлен и отобразился на схеме.

Примечание! При помощи опций, описанных ниже вы можете в любое время изменить/откорректировать структуру вашей компании.

Переименование отдела

 С помощью данной опции вы можете изменить название уже созданного отдела. Для этого:

— Кликните мышкой на отдел, который необходимо переименовать.

— На блоке отдела нажмите на управляющую кнопку с иконкой «Карандаша»

— В появившемся окне укажите новое название отдела и нажмите на кнопку Сохранить.

Переместить отдел

 Для изменения уровня подчиненности выбранного отдела нажмите на управляющую кнопку с иконкой «Переместить».

В появившемся окне из выпадающего списка выберете какому отделу будет подчиняться редактируемый. Для сохранения результата нажмите на кнопку Сохранить.

Удалить отдел  По нажатию на кнопку с иконкой «Корзины» выбранный отдел будет удален. При этом все сотрудники из удаленного отдела автоматически будут перенесены в головной отдел компании.

Распределение сотрудников по отделам

Прикрепить сотрудников к отделу вы можете несколькими способами:
1. Изменив значение в поле Отдел на профиле сотрудника.
Распределение сотрудников по отделам
2. Сразу при добавлении пользователя, вы можете указать отдел, в который он будет добавлен.
добавление участников отдела
3. Добавляя или перенося сотрудников из отдела в отдел на странице со структурой отделов. Для этого кликом мышки выберите нужный отдел и нажмите на управляющую кнопку Просмотреть сотрудников.
просмотр сотрудника
В открывшемся окне, вы можете добавлять пользователей по нажатию на кнопку Добавить сотрудника.
бухгалтерия в CRM

Примечание!
Перенести сотрудников из одного отдела в другой можно прямо со станицы просмотра сотрудников отдела.
Для этого, отметьте сотрудников, которых нужно перенести в другой отдел, как показано на рисунке и нажмите на кнопку Переместить выбранных.
отдел продаж в BPM
В появившемся окне из выпадающего списка выберете новый отдел и нажмите на кнопку Сохранить.
перемещение пользователя между отделами

Назначение начальника отдела

Сразу после создания нового отдела вы можете указать, кто из сотрудников будет руководителем отдела.
Для этого выберите нужный отдел и нажмите на кнопку Назначить.
назначение начальника отдела
В появившемся окне из выпадающего списка выберете нужного сотрудника и нажмите на кнопку Сохранить.
выбор начальника отдела в crm
Готово! Теперь у отдела показывается начальник.
Распределение сотрудников по отделам

Изменение начальника отдела

В случае если ранее у отдела уже был назначен начальник, то при необходимости вы можете его поменять.
Для этого:

  • Нажмите на отдел, в котором вы хотите изменить начальника.
  • На блоке отдела нажмите на кнопку Просмотреть сотрудников.

Распределение сотрудников по отделам
В открывшемся окне, напротив того сотрудника, которого хотите сделать начальником нажмите на кнопку Действия, затем Назначить начальником.
Распределение сотрудников по отделам
Готово! Теперь у отдела новый начальник.

(Visited 190 times, 1 visits today)