Иногда случается так, что в разных моделях бизнес-процессов вам необходимо использовать одно и то же поле с одинаковыми функциями.
Например, в один из своих бизнес-процессов вы добавили поле с типом Список, назвали его Категории, а выпадающие из него значения – Категория А, Категория В, Категория С.
Если в каком-то другом бизнес-процессе понадобится использовать такой же выпадающий список категорий, то можно сделать данное поле Публичным, то есть доступным для всех бизнес-процессов компании.
В этом случае вам не придется добавлять и заново настраивать поле Категории каждый раз, когда оно вам понадобится. Вы просто будете использовать одно и тоже поле, а изменения в списке категорий будут «подтягиваться» для всех моделей бизнес-процессов, где оно используется.
Чтобы сделать пользовательское поле публичным:
1. В режиме редактирования модели бизнес-процесса на шаге Поля и форма добавьте поле на форму.
2. Справа в настройках поля переключитесь на закладку Опции отображения.
3. В опции Поле доступно кликните на значок выпадающего списка и выберите значение Во всех моделях бизнес-процессов.
4. Сохраните изменения настроек поля и модели бизнес-процесса в правом верхнем углу экрана.
5. Готово! Вы сделали пользовательское поле публичным.
Чтобы добавить публичное поле на форму задачи:
1. В режиме редактирования модели бизнес-процесса откройте вкладку Поля и форма.
2. На панели настроек справа перейдите к Использовать пользовательские поля и нажмите на кнопку Загрузить.
3. На экране отобразится список всех публичных полей, которые были созданы в других моделях бизнес-процессов. Выберите из них нужное и добавьте на форму.
4. Готово! Сохраните модель, и поле появится во всех задачах данного бизнес-процесса.
Обновление публичных полей
Любые изменения в публичных полях (изменение названия, добавление нового значения, настройка по умолчанию и др.) автоматически отобразятся во всех моделях бизнес-процессов, в которых эти поля использовались.
Например, если в публичном поле Категории вы удалите значение Категория А, система удалит это значение во всех бизнес-процессах, в которых это публичное поле использовалось. А именно, останутся только Категория В и Категория С.
Удалив публичное поле с формы задачи одного из бизнес-процессов, оно останется видимым на форме задачи другого бизнес-процесса. Поэтому, чтобы публичное поле больше не отображалось ни на одной из форм, его необходимо удалить в каждом из бизнес-процессов.
