В блоке Связанные задачи вы сможете объединить между собой записи как из одного, так и из разных проектов и даже модулей.
Например, в одном из ваших проектов вы ведете учет клиентов, а в другом записи сделок. Открыв карточку клиента, вам необходимо знать, какие покупки он совершал и когда. Для этого можно использовать блок Связанные задачи.
Существует 2 способа прикрепления связанных задач:
- На вкладку Все, куда можно прикрепить любую запись из любого модуля и проекта приложения.
- На пользовательскую вкладку, которая связана только с одним конкретным бизнес-процессом. Например, вы знаете, что сделки всегда связываются с клиентами, и создаете внутри сделок отдельную закладку «Клиенты» в связанных задачах.
В данной статье мы остановимся на настройках блока Связанные задачи в самой модели бизнес-процессов. В отдельной статье читайте про работу с блоком непосредственно в задачах.
Следует отметить, что блок является системным, поэтому его можно добавить на форму только один раз. При необходимости вы можете переместить или удалить его с формы. Видео по настройке:
Создание вкладок на блоке Связанные задачи
На форме задачи связанные записи распределены по вкладкам. Вкладки позволяют группировать однотипные связанные задачи, упрощают их поиск и создание.
По умолчанию в блоке есть только одна вкладка — Все. На нее можно добавлять связанные задачи, созданные по любому настроенному в системе бизнес-процессу.
Настройки вкладки по умолчанию Все
Вкладка Все доступна для связанных задач всегда и ее нельзя удалить.
При настройке блока Связанные задачи, нажав на кнопку с изображением «шестеренки» для вкладки Все,
вы можете изменить:
— Название закладки — как она будет называться на списке.
— Поля текущего процесса, которые отобразятся по умолчанию в связанных задачах. Перенесите из левой части списка в правую поля задачи, которые должны будут отображаться, когда эта настраиваемая задача будет добавляться в связанные в другой задаче.
Например, если бизнес-процесс используется для учета товаров, тогда в блоке вы должны указать, какие параметры товара (поля) будут видны, когда вы откроете запись сделки и посмотрите на связанные с ней товары.
Поля вы можете выбирать из списка тех, которые присутствуют на форме. При этом необходимо отметить, что системные поля «Тема» и «Статус» всегда будут присутствовать в списке и отключить их отображение невозможно.
— Название кнопок, отображаемых пользователям на закладке Все. Вы можете изменить названия кнопок, которые создают новые или добавляют из списка уже существующих связанные задачи.
По умолчанию кнопки называются Создать задачу и Добавить запись из списка.
Создание и настройка пользовательских вкладок
Вы можете создавать собственные вкладки — пользовательские. Пользовательская вкладка отличается от вкладки Все тем, что из нее вы сможете создавать задачи только по одному бизнес-процессу, с которым вы заранее свяжете вкладку.
Такие вкладки будут хранить однотипные записи и упростят процесс их создания, поиска и удаления.
Чтобы создать пользовательскую вкладку:
1. При настройке блока Связанные задачи нажмите кнопку Добавить закладку.
2. На появившейся форме впишите название вкладки.
3. В секции Бизнес-процесс, с задачами которого будет устанавливаться связь выберите бизнес-процесс, с которым будет связана вкладка.
4. Настройте поля связанного бизнес-процесса, которые будут отображаться на закладке.
Вы можете добавить или убрать поля выбранного бизнес-процесса, которые будут отображаться в таблице, а также добавить свои поля, которые можно будет заполнять вручную, а также с помощью формул.
5. В разделе Название кнопок, отображаемое пользователям на закладке вы можете задать собственные названия для кнопок, которые будут создавать новые связанные задачи или добавлять в связанные уже существующие задачи.
6. Когда все настройки сделаны. Нажмите кнопку Сохранить настройку.
7. Готово! Вы увидите, что появилась новая вкладка. В отличие от вкладки по умолчанию Все, пользовательскую вкладку можно удалить, нажав на значок корзины рядом со значком шестеренки.