На вкладке Повторяющиеся задачи в главном меню, вы можете запланировать повторение однотипных задач, которые ранее каждый раз приходилось создавать вручную.
Например, если руководителю требуется, чтобы один из его сотрудников раз в месяц готовил отчет, то он может поставить сотруднику повторяющуюся задачу. Новые задачи будут создаваться не сразу, а в заданные вами интервалы времени. Например, 1-го числа каждого месяца.
Настройка повторяющейся задачи
Чтобы создать повторяющуюся задачу
1. Зайдите на вкладку Повторяющиеся задачи в главном меню
2. Нажмите на кнопку Добавить задачу
3. Выберите бизнес-процесс, по которому хотите запланировать создание повторяющихся задач
4. В разделе Настройка повторения необходимо указать:
- Когда будет создана первая повторяющаяся задача в серии и указать ее длительность
- Как часто после этого будет создаваться повторяющаяся задача
- Как долго продолжать создавать повторяющиеся задачи. Например, вы можете настроить, чтобы создалось 10 задач и все, повторение прекратилось. А можно запланировать конкретную дату, до которой создание задачи будет повторяться.
5. После настройки повторений необходимо указать как будут заполнены поля для каждой новой создаваемой повторяющейся задачи.
6. Сохраните настройку. Готово! Вы запланировали ваши повторяющиеся задачи.
Кто может создавать повторяющиеся задачи?
По умолчанию, доступ к вкладке с настройкой повторяющихся задач доступен только администраторам. Для того, чтобы дать эту возможность обычным сотрудникам, вам необходимо добавить собственную роль в разделе Пользователи.
Также возможность не доступна на бесплатных тарифных планах.