Связанное поле

Если вы хотите добавить на форму поле, которое будет содержать до нескольких десятков заранее оговоренных значений, то можно использовать поле с типом Список. Но когда в списке должно быть несколько сотен, тысяч или даже десятков тысяч значений, то уместнее использовать Связанное поле.

Данный тип поля позволяет загрузить данные для списка из другого существующего в системе проекта-справочника. Работает это следующим образом:

1. Вы добавляете проект-справочник, где, например, ведете учет цветов для покраски машин.

Проект справочник

2. В этом проекте-справочнике каждая запись – это цвет с его уникальными характеристиками (названием, международным обозначением, значениями в каталоге, производителями и т.д.)

3. В задачах других моделей бизнес-процессов, в которых вы хотите использовать цвета из справочника, нужно добавить Связанное поле. Для этого откройте настройки бизнес-процесса:

4. Откройте вторую вкладку Поля и форма

5. Добавьте поле с типом Связанное поле на форму задачи

6. Здесь же вам необходимо выбрать поле, значения которого будут показываться в списке связанного поля. Например, если в качестве значения для поля будет использоваться «Название цвета», то в списке значений Связанного поля при работе с задачей вы увидите весь перечень названий цветов.

7. При работе с задачей, пользователь выбирает значения из списка точно также, как делал бы это с типом Список. Но в отличие от поля Список, к выбранному в Связанном поле значению также добавляется ссылка, которая ведет на карточку соответствующей записи из проекта-справочника.

Теперь более подробно остановимся на настройках полей.

Настройки поля

После того, как вы добавили новое поле с типом Связанное поле на форму задачи, в правой части экрана автоматически откроется панель с настройками.Здесь, на вкладках Параметры поля и Опции отображения можно настроить параметры данного поля и опции его отображения.

Параметры поля

Название поля В опции «Название поля» вы можете задать уникальное имя для поля. Именно с таким заголовком оно будет отображаться в системе внутри самой задачи, на таблице со списком задач, в фильтрах.
Из какой модели и поля в ней будут браться данные для списка значений в поле В этой секции необходимо выбрать, из какого модуля, проекта, модели и поля будут браться исходные данные для вашего Связанного поля.
Можно выбирать несколько значений одновременно Включив данную опцию, вы сможете выбирать одновременно несколько значений при заполнении поля внутри самой задачи.
Разрешить возможность добавлять значения из завершенных задач Если эта опция выключена, то все задачи, которые будут в завершенных статусах, не будут отображаться в выпадающем списке.

Опции отображения

Чтобы настроить опции отображения поля, переключитесь на одноименную закладку в меню справа. На ней вы найдете следующие опции:

Настройка «Поле доступно»

Чтобы иметь возможность загружать данное поле в другие модели бизнес-процессов, вы можете сделать ваше поле публичным. Для этого в пункте Поле доступно выберите Во всех моделях бизнес-процессов. Если вы не хотите загружать данное поле в другие модели бизнес-процессов, оставьте значение В данной модели. Внимание! После сохранения бизнес-процесса данную настройку изменить нельзя.

Поле обязательно для заполнения Воспользуйтесь этой опцией, если хотите, чтобы данное поле всегда было заполнено и перевести задачу на следующий этап без этого было невозможно. Просто поставьте галочку в данном пункте.
Использование поля в таблице и фильтрах Если вы не хотите, чтобы поле и его значения отображались в таблицах и фильтрах, отключите данную опцию, просто убрав галочку в этом пункте.
Отображать выбранные значения текстом (не ссылками)

Если эта функция включена, то после выбора пункта из связанного поля, результат отобразится в виде гиперссылки на корневую задачу.

Чтобы добавленное на форму поле отобразилось в вашем бизнес-процессе, не забудьте сохранить модель бизнес-процесса, перейдя к опциям сохранения в правом верхнем углу экрана.

Копирование значения поля

Чтобы скопировать значения из поля в буфер обмена, нужно выделять текста не в самом поле, а сбоку от него. И продолжать выделение текста уже внутри поля.

Та же логика применима к полям с типом Выпадающий список и Человек.

(Visited 313 times, 1 visits today)