В поле с типом Текст можно вводить любую текстовую информацию: буквы, цифры, спецсимволы.
Как и другие пользовательские поля, вы можете добавить на форму множество полей данного типа.
Настройка поля
После того, как вы добавили новое поле с типом Текст на форму задачи, в правой части экрана автоматически откроется панель с настройками.
Здесь, на вкладках Параметры поля и Опции отображения можно настроить параметры данного поля и опции его отображения.
Параметры поля
| Название поля | В опции «Название поля» вы можете задать уникальное имя для поля. Именно с таким заголовком оно будет отображаться в системе внутри самой задачи, на таблице со списком задач, в фильтрах. |
| Расположение текста |
Текст в поле может располагаться как в одну строку, так и состоять из нескольких абзацев. В зависимости от того, какой параметр вы выберите в данной настройке, так и будет выглядеть будущее поле с текстом. – В одну строку – ввод данных в поле будет осуществляться в одну строку, без возможности переноса текста на другую. Максимальный объем вводимого текста – не более 100 символов. – В несколько строк – в поле можно вводить текст в несколько строк, разбивать на абзацы, переносить текст на новую строку. Объем вводимого текста – до 1000 символов. |
| Максимальное количество символов |
Установленные в данном поле значения определяют, сколько всего символов пользователь может ввести в поле с типом Текст. Как указано выше, для текста в одну строку можно использовать до 100 символов, для текста в несколько строк – до 1000. |
Конвертация данных из поля Текст
Поле с типом Текст при необходимости вы можете конвертировать в поля других типов: Email или Телефон.
Для этого, в панели настроек поля кликните на выпадающий список Тип поля и выберите новое значение:
После сохранения модели бизнес-процесса, тип поля изменится для всех задач, в которых поле уже было использовано ранее. Обратно вернуться к типу Текст невозможно.
Обратите внимание! При конвертации часть данных, находившихся в текстовом поле, может быть утеряна. Это связано с тем, что поля с типом Email и Телефон имеют встроенные правила проверки введенных значений.
Например, ваше текстовое поле содержало такую информацию как номер телефона и имя владельца данного номера. После изменения типа поля Текст на тип Телефон, в вашем поле останется только телефонный номер без имени его обладателя:
после конвертации:
С изменением типа поля, соответственно, изменятся и его настройки. О том, как настроить поле Email читайте здесь, а о настройках поля Телефон здесь.
Опции отображения
Чтобы настроить опции отображения поля, переключитесь на одноименную закладку в меню справа.
На ней вы найдете следующие опции:
| Настройка «Поле доступно» | Чтобы иметь возможность загружать данное поле в другие модели бизнес-процессов, вы можете сделать ваше поле публичным. Для этого в пункте Поле доступно выберите Во всех моделях бизнес-процессов. Если вы не хотите загружать данное поле в другие модели бизнес-процессов, оставьте значение В данной модели. Внимание! После сохранения бизнес-процесса данную настройку изменить нельзя. |
| Поле обязательно для заполнения | Воспользуйтесь этой опцией, если хотите, чтобы данное поле всегда было заполнено и перевести задачу на следующий этап без этого было невозможно. Просто поставьте галочку в данном пункте. |
| Настройка уникальности значений |
При включении данной опции, во время создания или изменения задач, система будет автоматически проверять, не используется ли заданное в поле значение в другой задаче. Таким образом, вы защитите данные от дублирования. Например, при создании задачи вы внесли в поле значения, которые уже были в введены в этом же поле в другой задаче. При сохранении задачи в поле появится следующее сообщение: |
| Использование поля в таблице и фильтрах | Если вы не хотите, чтобы поле и его значения отображались в таблицах и фильтрах, отключите данную опцию, просто убрав галочку в этом пункте. |
| Значение по умолчанию | Задайте значение по умолчанию, которое всегда будет подставляться в данное поле при создании задачи. При необходимости пользователь сможет его изменить, если по настройкам бизнес-процесса обладает соответствующими правами. |
Чтобы добавленное на форму поле отобразилось в вашем бизнес-процессе, не забудьте сохранить модель бизнес-процесса, перейдя к опциям сохранения в правом верхнем углу экрана.