Тема / Название задачи

Поле Тема является системным и всегда присутствует в заголовке задачи, таблицах и фильтрах. В него необходимо вводить краткое описание создаваемой записи.

Например, если вы используете модель для постановки задач, то в поле будет храниться название самой задачи. Если для учета клиентов, то его можно переименовать в «Компания» или «ФИО Клиента» и, соответственно, вводить имена ваших контрагентов.

По аналогии вы сможете применить поле Тема для любых других ваших целей.

Рассмотрим возможные настройки поля.

Чтобы изменить название поля:

1. Перейдите в режим редактирования бизнес-процесса

2. Перейдите на вкладку Поля и форма.

3. Кликните по поле Тема. В меню справа измените название
4. Сохраните модель бизнес-процесса, перейдя к одноименным опциям в правом верхнем углу.

5. Готово! Теперь именно под таким названием задача будет показываться в таблице и фильтрах.

Например, вы хотите хранить в названии задачи имя клиента. В таком случае уместнее будет переименовать поле Тема в ФИО клиента. Данные изменения отобразятся в таблице задач так:

Настройки уникальности названия каждой записи

Если вы включите данную опцию, то каждый раз при создании новой задачи по бизнес-процессу система автоматически проверит, чтобы заданное название этой задачи не использовалось в другой. Таким образом, данные будут защищены от дублирования.

Например, если вы создаете новую задачу или запись и аналогичная запись уже была создана до вас, то появится соответствующее сообщение:

И в этом случае создать задачу с таким же названием вы не сможете.

Для включения данной функции:
1. В режиме редактирования бизнес-процесса откройте вкладку Поля и форма и перейдите к Настройкам названия задачи.

2. Откройте вкладку Опции отображения.

3. Поставьте галочку в пункте Название каждой записи должно быть уникальным.

4. Сохраните модель бизнес-процесса.

Установка значения по умолчанию

С помощью данной опции вы установите значение, автоматически подставляемое в поле Тема для каждой новой задачи.

Например, каждую новую задачу в своем бизнес-процессе вы называете «Заявка № такая-то». Чтобы из раза в раз не вбивать в поле один и тот же текст, вы можете для этого поля установить значение по умолчанию — «Заявка №». Теперь в поле названия всегда будет появляться «Заявка №», и вам нужно только подставить номер.

Чтобы включить данную опцию:

1. В режиме редактирования бизнес-процесса откройте вкладку Поля и форма и перейдите к Настройкам названия задачи.

2. Откройте вкладку Опции отображения.

3. Введите в пустое поле значение для новой задачи.


4. Для сохранения изменений сохраните модель бизнес процесса, перейдя к опциям в правом верхнем углу.

(Visited 301 times, 1 visits today)