Внешние проекты

В Neaktor появилась возможность открыть внешний доступ к любому проекту для других компаний, у которых также есть аккаунт Neaktor. В зависимости от настроек открытого на доступ проекта, внешние компании смогут просматривать список задач/записей, оставлять комментарии, экспортировать данные и ставить задачи.

Права доступа на открытие проекта

Для того, чтобы сделать проект доступным для внешних компаний(расшарить), необходимо обладать соответствующими правами доступа. По умолчанию только владелец компании и администраторы могут открыть проект на внешний доступ. Если вы хотите разрешить открывать проекты пользователям с другими правами доступа, то вам необходимо создать новую роль с соответствующими правами:

Открытие проекта на внешний доступ

Для того, чтобы сделать проект доступным другим компаниям, необходимо:

1. Открыть проект, который вы хотите сделать доступным для внешних компаний, и на вкладке Управление проектом выбрать пункт меню Внешний доступ

2. Включить опцию Сделать проект доступным другим компаниям

3. Скопировать ссылку и передать ее внешней компании

При такой настройке, по умолчанию, внешние компании смогут только просматривать список задач в открытом проекте, просматривать историю изменений, а также получать уведомления об изменениях в задачах. При необходимости вы можете указать дополнительные опции:

 

Разрешить экспорт задач

Включите данную опцию, если необходимо, чтобы внешние компании могли экспортировать данные из вашего открытого проекта в .csv или .xlsx

Например, таким образом ваши контрагенты смогут выгрузить открыми вами каталог

Разрешить видеть имена ваших пользователей

Если данная опция отключена, то внешние компании НЕ смогут увидеть имена ваших сотрудников, участвующих в бизнес-процессе.

Включите опцию, если анонимность не нужна

Разрешить внешним пользователям ставить задачи

При включении данной опции, внешняя компания сможет добавить новую запись в открытый вами проект.

Например, если вы открыли заказчику список задач, которые вы для него решаете, заказчик также сможет добавлять новые задачи

Разрешить оставлять комментарии При включенной опции, пользователи из внешних компаний смогут оставить свой комментарий к записи

 

Права на добавление внешнего проекта

Если ваш контрагент прислал вам ссылку на открытый им проект, вы сможете добавить его в ваш Neaktor-аккаунт.

Чтобы добавить внешний проект в свою компанию, вам необходимо обладать соответствующими правами доступа. По умолчанию добавлять внешние проекты могут только администраторы и владелец компании.  Если вы хотите разрешить добавлять внешние проекты пользователям с другими правами доступа, то вам необходимо создать новую роль с опцией Разрешить добавление внешних проектов

Пользователи с данной ролью смогут добавлять внешние проекты, а также смогут отключать связь с проектом, если они являются участником этого проекта.

Если вы хотите, чтобы пользователи могли открывать доступ к добавленному внешнему проекту другим сотрудникам вашей компании, вам необходимо включить опцию Разрешить добавлять пользователей в добавленные извне внешние проекты

Пользователи с такой ролью смогут добавлять других пользователей только во внешние проекты, которые они сами добавили.

Также вы можете разрешить пользователям редактировать любые внешние проекты, включив опцию Разрешить видеть и редактировать любые добавленные внешние проекты

В этом случае пользователи смогут видеть все добавленные извне проекты, добавлять в них пользователей, а также отключать связь пользователей с проектом и сам проект. Пользователям с такой настройкой не надо быть участником проекта для того, чтобы получать уведомления по изменения задач в проекте или иметь возможность его редактировать

Добавление внешнего проекта

Для того, чтобы добавить внешний проект в свою компанию, вам необходимо:

1. Получить ссылку от компании, которая открывает свой проект для внешних компаний

2. Перейти на вкладку Внешние проекты

3. Кликнуть на кнопку Добавить внешний проект

4. Вставить ссылку в открывшемся окне и кликнуть на кнопку Добавить

Теперь вы сможете просматривать список задач внешнего проекта, просматривать историю изменений и получать уведомления об изменениях задач.

На вкладке Доступ пользователей вы можете добавить ваших сотрудников, которые должны иметь доступ к этому внешнему проекту.

Стоит отметить, что история изменений будет отображаться с того момента, когда вы добавите внешний проект. Вы не будете видеть историю изменений, которые были сделаны до того, как вы добавили внешний проект к себе.

Также вы сможете видеть имена пользователей, ставить задачи, оставлять комментарии, экспортировать задачи, если компания, которая открыла проект на доступ, включила соответствующие настройки.

Вы сможете настроить уведомления, которые вы хотите получать, а также изменять список участников проекта, если настройки вашей роли позволяют вам это делать.

(Visited 1 times, 1 visits today)