Добавление и использование нескольких чек-листов в задаче

Для постановки задач, в некоторых случаях удобно использовать чек-листы, чтобы обозначить список пунктов, которые необходимо выполнить для сдачи задания.

В то же время, при работе с бизнес-процессами, над задачей может работать и несколько пользователей. В этом случае, чек-лист получается один, а пункты в нем перемешиваются для разных пользователей, что не всегда подходит.

По этой причине, в Neaktor появилась новая функция: добавление нескольких, независимых друг от друга чек-листов.

Работает это так

1. Вы добавляете на форму задачи не один, а сразу несколько чек-листов.

GIF

2. Через гибкие настройки прав доступа, в бизнес-процессах указываете, кто из пользователей будет выполнять пункты по одному чек-листу, а кто по другому.

3. При оформлении задания руководитель заполняет оба списка.

чек-листы

Для типовых задач, можно также задать преднастроенный список пунктов, который будет автоматически заполняться для каждой новой задачи.

4. Когда пользователи выполняют задачу, каждый заполняет только свой чек-лист. При необходимости они могут даже не видеть чек-листы друг друга.

Рассмотрим на примере

Допустим, есть типовая задача по созданию упаковки новой продукции. Ставит задачу начальник отдела маркетинга. Сначала он передает работу дизайнеру. Дизайнер, после утверждения, отправляет готовый макет на производство для печати пробного экземпляра. После этого, готовый пробник утверждается или отправляется на доработку.

бизнес-процесс чеклист

При изготовлении макета для дизайнера создается чек-лист, чтобы он не забыл о важных требованиях. Например:

  • Оформить логотип продукта в соответствии с товарным знаком
  • Добавить состав продукта на макет
  • Указать информацию об использовании
  • Разместить поле для срока годности
  • и т.д

Аналогично, для производства упаковки составляется свой чек-лист.

Когда создается новая задача, дизайнер видит перед собой список того, что ему нужно не забыть при разработке продукта. Он отмечает пункты своего чек-листа, тем самым подтверждая, что выполнил все требования.

настройка чеклистов

При передаче задачи дальше по цепочке в производство, для технологов или работников цеха отображается уже свой чек-лист.

чеклист для производства

Таким образом, каждый из сотрудников работает в своей зоне компетенции, а руководитель видит, что при выполнении задачи, каждый из важных пунктов был учтен.

Будем рады вашей обратной связи

Новая функция уже доступна в ваших аккаунтах. Можно смело пробовать и внедрять!

Если в процессе у вас появятся вопросы или предложения — мы будем рады вашему сообщению! Напишите нам на почту help@neaktor.com.

Поделиться:
Назад к списку статей
Поднять наверх

Комментарии

(2)
  1. заказчику или руководству может быть недостаточно того уровня детализации, который предлагают чек-листы

    1. Здравствуйте, Радмила,

      Чек-листы не станут альтернативой бизнес-процессам. Это всего лишь один из видов представления информации, который может быть в одних случаях нужен, в других нет. В Neaktor, если чек-листы не нужны их можно спокойно полностью отключить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполняя и отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями политики обработки персональных данных.