Контроль сроков выполнения задач в Neaktor

В этой статье мы рассмотрим вопрос о контроле сроков выполнения задач в Neaktor, важный аспект управления проектами и задачами. 

Мы отметили несколько причин почему это так:

1. Эффективное планирование: контроль сроков позволяет планировать задачи и проекты так, чтобы они завершались вовремя. Это помогает избежать спешки, неудач и перерасхода ресурсов.
2. Управление рисками: когда сроки контролируются, можно быстро реагировать на задержки и риски. Если что-то идет не так, можно принять меры для минимизации негативных последствий.
3. Мотивация команды: четко указанные сроки помогают команде ориентироваться и работать более продуктивно. Когда каждый знает, когда нужно завершить свою часть работы — это способствует более высокому уровню мотивации.
4. Стимуляция: сроки помогают предотвратить бесконечное откладывание задачи. Когда есть конкретный срок, это стимулирует качественное выполнение работы.

Рассмотрим какой функционал представлен в системе. 

1. Индикаторы сроков выполнения задач: в Neaktor каждая задача имеет индикатор, который показывает, насколько близко к завершению находится задача. Этот индикатор представлен в виде круговой диаграммы и отображается для каждой задачи в списке. Цвет индикатора указывает на текущее состояние задачи:

• Зеленый: задача, которая выполняется вовремя.
• Оранжевый: задача, в которой на отдельных этапах ее выполнения исполнитель не успел передать задачу дальше по этапам вовремя.
• Красный: задача у которой истек срок выполнения, независимо от того, активна они или уже завершена.

2. Учет отработанных часов: в Neaktor вы можете отслеживать время, которое затрачено на каждую задачу. Если вам нужно учитывать отработанные часы, вы можете включить эту функцию на странице “Управление модулями” в настройках компании.

3. Отчеты: система предоставляет отчеты, которые помогут вам следить за сроками задач:

• Отчет по затраченному времени: показывает, сколько времени было затрачено на каждую задачу.
• Отчет по бизнес-процессам: анализирует процент просроченных задач и помогает выявить “узкие места” в бизнес-процессе.
• Создание собственных отчетов: вы можете настроить свои собственные отчеты с функциями отслеживания просроченных задач и времени, затраченного на каждую из них. 

В заключение, Neaktor предоставляет мощные инструменты для управления временем и отслеживания сроков, и это играет ключевую роль в эффективной организации рабочего процесса.