Для наиболее формализованных совещаний, на которых обсуждаются важные вопросы жизни компании, должны вестись протоколы совещаний. Например, таким совещанием может быть плановое собрание учредителей или собрание по поводу утверждения годового бюджета.
На таких заседаниях ни одна достигнутая договоренность не должна быть пропущена, так как это напрямую влияет на бизнес. Детали совещания должны быть документально оформлены и разосланы всем участникам. Многие моменты требуются также законодательно.
Упростить этот процесс и перевести его в электронный формат позволит шаблон «Протокол совещаний» от Neaktor. Он поможет в удобной форме зафиксировать все важные моменты совещания:
- Повестку дня
- Дата и время проведения
- Кто присутствовал на совещании
- Кто выступил с той или иной инициативой
- Какие решения были приняты
Кроме этого, к электронному протоколу совещания вы можете прикрепить и дополнительные материалы, которые были созданы в ходе совещания: аудиозаписи, фотографии, скан-копии рукописей и т.д.
Когда протокол будет оформлен, все участники автоматически получат уведомления и смогут оперативно ознакомиться со списком решений и утвержденным действиям. При необходимости, протокол можно в пару кликов распечатать и подписать.
