Все заказные письма и письма с поручением компания должна регистрировать в журнале исходящей корреспонденции. А также хранить копии таких писем в подшивках. Многие по старинке фиксируют регистрации исходящей корреспонденции в бумажных журналах. Но по ним тяжело искать любую информацию, а сама регистрация от руки похожа на бухгалтерию 19 века.
С помощью шаблона «Учет исходящей корреспонденции» от Neaktor вы сможете перенести ваш журнал с регистрацией исходящей корреспонденции в электронный вид. Это позволит получить мощную систему поиска по любым деталям писем, их содержанию, вашей систем тэгов, а также прикрепить в электронном виде сканы отправленных сообщений, чтобы для прочтения оригинала не нужно было искать его в огромных подшивках.
Кроме этого, вы можете дополнить процесс проверкой доставки писем получателям, стоимость отправления, а также фиксировать трек-коды и ссылки на сервисы по отслеживанию писем.
