Если вы совершаете большое количество платежей, то вероятность забыть о платеже, просрочить оплату или совершить ошибку возрастает вместе с ростом количества этих самых платежей. С шаблоном «Оплата платежей» вам больше не придется волноваться об этом.
Когда вы создаете задачу на оплату, задайте крайний срок, который указан в счете, например, 3 или 5 дней. Установите автоматическое напоминание для бухгалтера, например, за сутки до истечения срока.
Постановщику задачи не придется постоянно уточнять в бухгалтерии, как обстоят дела с оплатой. Когда счет будет оплачен, постановщик задачи и другие заинтересованные лица получат автоматическое уведомление. Менеджер по закупкам может сразу же связаться с поставщиком и решить дела с доставкой оплаченных материалов.
Для регулярных платежей создайте повторяющиеся задачи. Каждый месяц бухгалтеру будут создаваться задачи на оплату аренды, коммунальных услуг, интернета, мобильной связи и т.д. Это позволит избежать просрочек и штрафов, а также форс-мажоров, когда в компании внезапно отключили интернет за неуплату.
