Каждый офис периодически закупает канцтовары, расходные материалы и технику в офис. Кроме этого могут закупаться вода, кофе, еда, инструменты для уборки и многое другое.
Шаблон «Закупки для нужд офиса» от Neaktor поможет офис-менеджеру наладить и автоматизировать бесперебойный процесс закупок. При этом организованный бизнес-процесс позволит офис-менеджеру не только собирать данные о необходимых закупках самостоятельно, но и получать заявки напрямую от сотрудников.
Для каждой закупки бизнес-процесс позволит пройти все стадии согласований от одобрения закупки до выбора конкретной единицы техники и ее поставщика. Кроме этого, процесс подразумевает контроль за последующей закупкой, оплатой счетов и поставкой вплоть до момента прибытия техники и материалов к инициатору закупки.
Каждый из участников закупки всегда будет в курсе событий и будет видеть, на каком этапе заявка находится прямо сейчас.
