Инструменты для работы с задачами и проектами

Как для руководителей, так и для подчиненных, мы встроили в Neaktor множество продвинутых инструментов для практичной и удобной работы над задачами и проектами.

Работа с задачами и проектами

Диаграмма Ганта

Задачи можно увидеть не только в виде списка, но также представить в виде классической ленточной диаграммы Ганта. Она удобно отображает в какой последовательности должны выполняться задачи и сколько времени займет их выполнение

Связи задач по времени

Диаграмма Ганта в Neaktor также поддерживает и связи между задачами по времени. То есть, если вы свяжете несколько задач, а потом измените срок выполнения одной задачи, то связанные с ней по времени задачи также автоматически сместятся

Диаграмма Ганта поддерживает 4 типа связей:

  • Конец-начало: задача начинается после завершения предыдущей
  • Начало-начало: задачи начинаются одновременно
  • Конец-конец: все задачи должны закончится в один срок
  • Начало-конец: задача заканчивается перед началом предыдущей
Диаграмма Ганта управление проектами
Диаграмма Ганта проект

Индикация и нотификации

Своевременная индикация и оповещения уведомят пользователей о приходе новой задачи, обновлении существующей или новом комментарии. Руководители и подчиненные всегда будут в курсе событий по текущим активностями.

Уведомления о задаче

Контроль сроков

По каждой в задаче в Neaktor показывается индикатор попадания задачи в сроки. Это помогает руководителям визуально увидеть в каких задачах возникли проблемы и принять своевременные решения по их устранению

Контроль сроков задач

Напоминания

К каждой задаче вы можете прикрепить напоминание, чтобы вернуться к ней позже. Вы также можете добавить напоминание для другого пользователя, чтобы он тоже наверняка не забыл про важное дело

Напоминание по задаче

Наблюдатели

Добавьте людей, которым важно видеть прогресс по конкретной задаче в список наблюдателей. Это пригодится для аудита, дополнительного контроля или просто для своевременного уведомления при командной работе

И внешние наблюдатели

Вы также можете добавлять наблюдателями пользователей, которые не подключены в ваш Neaktor-аккаунт. Они перейдут на задачу по ссылке из письма и будут видеть только ее и ничего больше.

Наблюдатели в задаче

Связанные задачи

Мы разработали потрясающий функционал для связи задач между собой, который позволяет строить настоящие мини- приложения внутри Neaktor

Примеры применения:

Например, для продаж, если вы ведете учет клиентов в одном проекте, сделки в другом, а товары в третьем, вы можете связывать записи по сделке с записями клиента и товаром. Когда вы откроете карточку клиента - вы увидите все сделки, в которых он участвовал.

Поиск и фильтрация

Используя механизмы фильтрации, вы можете, например вывести список всех клиентов, которые покупали конкретный товар.

Связанные задачи
Связанные задачи

Подзадачи

Вы можете разбивать сложную объемную задачу на задачи поменьше и контролировать их выполнение, как отдельно, так и совместно на диаграмме Ганта.

Подзадачи диаграмма Ганта
Фильтр по задачам

Фильтрация и поиск

С помощью встроенного мощного и одновременно гибкого фильтра вы можете увидеть только те задачи, которые нужны вам в данный момент

Вы можете сохранить персональные фильтры и пользоваться ими многократно

Шаблоны документов

Используйте шаблоны, чтобы быстро создавать Excel и Word документы на основании данных введенных в задачи.

Настройте шаблон один раз бизнес-процессе и вы сможете генерировать документы для любой задачи по этому процессу в любое удобное вам время.

Вы можете добавить не один, а несколько шаблонов.

Шаблоны документов
Копирование проектов

Копирование проектов

В работе вы часто сталкиваетесь с типовыми проектами, задачи в которых от проекта к проекта мало чем отличаются? В Neaktor вы можете копировать такие проекты сразу вместе с задачами и изменив сроки и исполнителей быстро стартовать новый проект

Управляйте компанией с Neaktor
Начать сейчас