Сегодня мы хотим рассказать о том, как настроить выгрузку документов и добавить в эти документы автоматические склонения по падежам. Сначала мы рассмотрим самый общий кейс:Например, у вас в задаче есть поле «ФИО подписанта». Вы заполнили его значением: Наручкина Светлана Петровна Мы настроим приложение так, что при выгрузке документа word в текстовом шаблоне у вас автоматически […]
В работе с задачами часто нужно автоматически корректировать сроки или конкретные даты. Например, как «сегодня + 10 дней» или же «Дата регистрация договора + 3 дня». Например, есть бизнес-процесс, по которому необходимо регистрировать карточки оборудования. В карточке, среди прочего, необходимо указывать дату запланированного технического обслуживания, которое проходит раз в 90 дней. Чтобы заполнить поле «Дата […]
Сегодня мы хотим рассказать о двух способах того, как посмотреть сколько времени сотрудники тратят на разных этапах задач. Это можно сделать внутри конкретной задачи. Например, чтобы узнать из-за кого задача не была закончена в срок и на каком этапе были проблемы. Или посмотреть, сколько сотрудники в среднем тратят время на тот или иной этап, кто […]
В работе с задачами иногда нужно показать поле только в определенный момент. Например. Нам нужно согласовать документ, который должны будут подписать от 2 до 5 человек. От задачи к задаче их может быть разное количество: двое, пятеро и так далее. Когда нам нужно, чтобы документ подписало трое, поля для четвертого и пятого подписанта не должны […]
Функционал Neaktor позволяет гибко настроить, в каком статусе задачи будут отображаться и какие поля будут доступны на редактирование. Вы можете настроить, например, что поля с реквизитами клиента заполняются только с момента этапа заключения договора, но не отображаются на ранних стадиях переговоров — пока эти данные вам еще не нужны. Аналогично можно настроить и поле «Причина […]
Зачастую в Neaktor приходят компании, у которых работа и документы ранее уже велись в других системах или электронных таблицах, и хотелось бы продолжить нумерацию с того места, где была создана последняя заявка. Например, в компании была выполнена уже 571 заявка от клиентов. Необходимо, чтобы первая заявка в Neaktor шла уже под номером 572, следующая 573, […]
Схемы бизнес-процессов бывают как небольшими на 6-10 этапов, так и, наоборот, огромными. Когда настраиваешь такую схему, всегда есть вероятность что-то забыть, из-за чего потом придется искать место в схеме для пропущенного этапа или автоматического действия. Можно передвигать каждый этап и каждую стрелку на схеме вручную, но это очень долго и утомительно, поэтому на помощь приходит […]
Почти любой процесс в компании связан с генерацией документов. Они создаются при проведении финансовых операций, учете средств, выпуске распоряжений. Многочисленные листы учета, обходные листы, заявления на отпуска, больничные, отчеты — документы ведутся на всех уровнях и во всех отделах. На заполнение бумажной документации уходит много рабочего времени. Как правило, об этом не задумываются, ведь заполнить […]
Шаблоны документов в Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать заполненные документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений и прочего сразу из задач. Кроме того, Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и отправлять их вашим клиентам через автоматическое действие по отправке писем. Единственное, чего не хватало в шаблонах — подстановки значений в нужных падежах. […]
Трендом последнего года стало введение темных тем в интерфейсы приложений и даже операционных систем. Тренд не мог не отразиться и на Neaktor — периодически мы получаем запросы на темную тему от наших клиентов. Официально такого функционала у нас пока еще не появилось. Но в этой небольшой заметке я расскажу про очень простой способ включить темную […]
Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией. Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… […]