Business processes
Вы легко организуете выполнение всех ежедневных активностей, участие в которых принимают ваши сотрудники. Neaktor позволяет быстро настроить бизнес-процессы компании «как есть» и на ходу улучшить до состояния «как должно быть».
See more
Конструктор бизнес-процессов
Визуальный редактор процессов позволяет настраивать процессы без знания сложных методологий построения бизнес-процессов и необходимости программировать
See more
Пользовательские поля и форма
Для каждого бизнес-процесса можно настроить свою «форму», на которую можно добавить свои поля и блоки нужных типов и располагать их в любом порядке на этой форме
See more
Гибкие роли и права доступа
В каждом бизнес-процессе вы можете отдельные роли и права доступа. Сотрудники на каждом этапе смогут видеть и редактировать только ту информацию, которую должны
See moreTasks and projects
Управление задачами и проектами
Neaktor - одна из немногих систем на рынке, позволяющих одновременно управлять и бизнес-процессами, и проектами. Инструменты проектного менеджера эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.
See more
Контроль сроков
Фильтры и поиск
Подзадачи
6 режимов для списка задач
Соисполнители
Повторяющиеся задачи
Процент выполнения задач
Шаблоны проектов
Экспорт данных в Excel и CSV
Контроль сроков
Вы не упустите из виду сорванные дедлайны за счет системы оповещения о срыве сроков. Также будет полезным индикатор сроков на списках задач, позволяющий держать задачи требующие внимания на виду
See more
Фильтры и поиск
Мощные алгоритмы фильтров позволяют найти задачу по любому критерию. Вы также можете искать задачи по любым добавленным вами пользовательским полям и через групп условий И / ИЛИ
See more
Подзадачи
Сложные и объемные задачи можно декомпозировать в набор более простых подзадач. Такие взаимосвязи автоматически применяются к Ганту и другим видам отображения для упрощения работы с проектами
See more
6 режимов для списка задач
В системе предсмотрено 6 типов различных типов отображения данных: от списков и классической диаграммы Ганта до Канбан-досок. Вы можете управлять своими задачами по тем методологиям, к которым привыкли
See more
Соисполнители
Для определенных этапов бизнес-процесса или всей задачи целиком вы можете подключать к работе соисполнителей. В этом случае с задачей будет работать сразу несколько сотрудников одновременно
See more
Повторяющиеся задачи
Вы можете запланировать задачи, которые должны создаваться раз в определенный период. Например, такой задачей может быть подготовка ежемесячного отчета, выставление периодического счета клиенту и так далее
See more
Процент выполнения задач
Система может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи, а также ее подзадач. Информацию можно использовать для оценки завершенности отдельных направлений или всего проекта
See more
Шаблоны проектов
Вы можете выбрать один из своих проектов в качестве шаблона. Из этого шаблона можно в 2 клика создавать новые проекты сразу с настроенной логикой. При этом вы также можете настроить, чтобы из шаблона создавались и задачи
See more
Экспорт данных в Excel и CSV
Данные по проектам и задачам могут быть выгружены в Excel или CSV. Например, функцию можно использовать для получения доп. срезов информации и для обмена данных по проекту с коллегами и клиентами
See more
Automation
Инструменты автоматизации
В Neaktor добавлено огромное количество возможностей для автоматизации. Они позволяют сэкономить рабочее время сотрудников на рутину и значительно повысить эффективность работы
See more
Автосоздание и обновление задач
Автопостановка напоминаний
Отправка email и sms из системы
Автоматическое создание проектов
POST-запросы в другие системы
Заполнение полей по формулам
Условное скрытие и показ полей
Срабатывание событий по дате
Автосоздание и обновление задач
Система может поставить новую задачу из одного процесса в другой или обновить существующую
See more
Автопостановка напоминаний
При заданных вами сценариях, система поставит напоминание одному или нескольким сотрудникам
See more
Отправка email и sms из системы
Neaktor может отправлять письма с вашей корпоративной почты, а также слать sms-сообщения
See more
Автоматическое создание проектов
Целые проекты вместе с задачами могут создаваться автоматически по заданным сценариям
See more
POST-запросы в другие системы
Вы можете настроить отправку POST- и других запросов как часть выполнения задач по бизнес-процессу
See more
Заполнение полей по формулам
Поля могут автоматически заполнятся значениями по формулам при выполнении условий
See more
Условное скрытие и показ полей
Сценарии, при которых одни поля или значения будут скрыты, если в другом поле выбрано определенное значение
See more
Срабатывание событий по дате
Neaktor может запускать автоматические сценарии в указанную дату или во время до или послее нее
See moreReports and analytics
В Neaktor встроен мощный конструктор отчетов, который позволяет создавать вам собственные отчеты и дашборды. Кроме этого мы подготовили для вас системные отчеты, которые помогут принимать правильные управленческие решения.
See more
Конструктор отчетов
Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании
See more
Отчет по KPI бизнес-процессов
Набор готовых системных отчетов покажет слабые места в процессах и поможет понять их причины
See more
Дашборды и сводные отчеты
Объединяйте отчеты в дашборды и просматривайте их на страницах для быстрого доступа: в моих делах, проектах
See moreWork with documents
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
See more
Редактирование документов онлайн
Шаблоны документов для печати
Подстановка имен и названий в нужном падеже
Редактирование документов онлайн
С помощью интеграции с Google Docs вы можете открывать документы прямо из Neaktor без скачивания на компьютер. Все сделанные в документе изменения будут также сохранены
See more
Шаблоны документов для печати
Вы можете загрузить в программу шаблоны своих документов (договоров, счетов, актов и т.д) и скачивать их для каждого клиента или сделки сразу с заполненными данными
See more
Подстановка имен и названий в нужном падеже
Neaktor не только подставит нужные слова и названия в документы, но и сделает это в нужном падеже. Вам не придется ничего редактировать, вы просто скачиваете уже готовый документ
See moreNotifications
С Neaktor невозможно пропустить важное событие в рабочих активностям благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениями. Вы можете получать уведомления внутри системы, на email, в мобильных приложениях для каждого важно изменения
See more
Центр уведомлений «Мои дела»
Настройка уведомлений
Адресные комментарии
Список для «избранных» задач
Центр уведомлений «Мои дела»
Главная страница сотрудника, куда для него приходят все важные уведомления из системы
See more
Настройка уведомлений
Вы можете гибко настроить какие типы уведомлений хотите получать в интерфейсе системе и на email
See more
Адресные комментарии
Пользователя можно упомянуть в комментарии: он получит дополнительное уведомление
See more
Список для «избранных» задач
Задачи требующие постоянного контроля можно разместить в списке избранных и держать на виду
See moreIntegrations
Мы связали Neaktor с популярными приложениями и сервисами, с которыми вы уже работаете. Число таких интеграций постоянно растет, но в первую очередь мы уделяем внимание не количеству, а качеству интеграций
See more
Company portal
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
See more
Справочник сотрудников
Список пользователей Neaktor является полноценным справочником сотрудников компании, где можно посмотреть контактную и рабочую информацию о сотруднике
See more
Иерархия отделов
Вы можете настроить схему с иерархией подразделений компании и открыть к ней доступ пользователям. Схема наглядно проиллюстрирует структуру компании
See more
Корпоративный чат
Встроенный в Neaktor корпоративный чат позволяет общаться сотрудникам тет-а-тет, а также создавать групповые чаты для обсуждения оперативных вопросов
See more
База знаний
Вы можете хранить свои регламенты и инструкции. Можно сделать инструкцию обязательной, открыть только выбранным сотрудникам, разбивать текст на статьи и многое другое
See more
Новостная лента
На странице новостной ленты можно опубликовать новость, которая автоматически станет доступна всем сотрудникам компании или же только выбранным пользователям
See more
Опросы
К новостям в портале компании можно добавлять голосования, в которых могут принимать участие те сотрудники, которым открыта на доступ опубликованная корпоративная новость
See more
Mobile app
Получайте максимум от возможностей Neaktor в любом месте, где бы вы не находились. С помощью полноценных мобильных приложений Neaktor для iOS и Android вы будете все время в курсе событий по рабочим процессам, общению с коллегами, клиентами, подрядчиками и другими контрагентами.
See moreAPI and Webhooks
Инструменты для разработчиков
Для безопасного и масштабируемого обмена данными со сторонними приложениями и внутренними системами, с которыми у Neaktor нет прямой интеграции, вы можете использовать наши инструменты для разработчиков.
See more
Are you ready to start?
It's time to discover the full power of the process approach with Neaktor