Business processes
Вы легко организуете выполнение всех ежедневных активностей, участие в которых принимают ваши сотрудники. Neaktor позволяет быстро настроить бизнес-процессы компании «как есть» и на ходу улучшить до состояния «как должно быть».
See moreКонструктор бизнес-процессов
Визуальный редактор процессов позволяет настраивать процессы без знания сложных методологий построения бизнес-процессов и необходимости программировать
See moreПользовательские поля и форма
Для каждого бизнес-процесса можно настроить свою «форму», на которую можно добавить свои поля и блоки нужных типов и располагать их в любом порядке на этой форме
See moreГибкие роли и права доступа
В каждом бизнес-процессе вы можете отдельные роли и права доступа. Сотрудники на каждом этапе смогут видеть и редактировать только ту информацию, которую должны
See moreTasks and projects
Управление задачами и проектами
Neaktor - одна из немногих систем на рынке, позволяющих одновременно управлять и бизнес-процессами, и проектами. Инструменты проектного менеджера эффективно дополняются гибкой настройкой процесса постановки и выполнения задач.
See moreКонтроль сроков
Фильтры и поиск
Подзадачи
6 режимов для списка задач
Соисполнители
Повторяющиеся задачи
Процент выполнения задач
Шаблоны проектов
Экспорт данных в Excel и CSV
Контроль сроков
Вы не упустите из виду сорванные дедлайны за счет системы оповещения о срыве сроков. Также будет полезным индикатор сроков на списках задач, позволяющий держать задачи требующие внимания на виду
See moreФильтры и поиск
Мощные алгоритмы фильтров позволяют найти задачу по любому критерию. Вы также можете искать задачи по любым добавленным вами пользовательским полям и через групп условий И / ИЛИ
See moreПодзадачи
Сложные и объемные задачи можно декомпозировать в набор более простых подзадач. Такие взаимосвязи автоматически применяются к Ганту и другим видам отображения для упрощения работы с проектами
See more6 режимов для списка задач
В системе предсмотрено 6 типов различных типов отображения данных: от списков и классической диаграммы Ганта до Канбан-досок. Вы можете управлять своими задачами по тем методологиям, к которым привыкли
See moreСоисполнители
Для определенных этапов бизнес-процесса или всей задачи целиком вы можете подключать к работе соисполнителей. В этом случае с задачей будет работать сразу несколько сотрудников одновременно
See moreПовторяющиеся задачи
Вы можете запланировать задачи, которые должны создаваться раз в определенный период. Например, такой задачей может быть подготовка ежемесячного отчета, выставление периодического счета клиенту и так далее
See moreПроцент выполнения задач
Система может подсчитать предполагаемый текущий процент завершения задачи, а также ее подзадач. Информацию можно использовать для оценки завершенности отдельных направлений или всего проекта
See moreШаблоны проектов
Вы можете выбрать один из своих проектов в качестве шаблона. Из этого шаблона можно в 2 клика создавать новые проекты сразу с настроенной логикой. При этом вы также можете настроить, чтобы из шаблона создавались и задачи
See moreЭкспорт данных в Excel и CSV
Данные по проектам и задачам могут быть выгружены в Excel или CSV. Например, функцию можно использовать для получения доп. срезов информации и для обмена данных по проекту с коллегами и клиентами
See moreAutomation
Инструменты автоматизации
В Neaktor добавлено огромное количество возможностей для автоматизации. Они позволяют сэкономить рабочее время сотрудников на рутину и значительно повысить эффективность работы
See moreАвтосоздание и обновление задач
Автопостановка напоминаний
Отправка email и sms из системы
Автоматическое создание проектов
POST-запросы в другие системы
Заполнение полей по формулам
Условное скрытие и показ полей
Срабатывание событий по дате
Автосоздание и обновление задач
Система может поставить новую задачу из одного процесса в другой или обновить существующую
See moreАвтопостановка напоминаний
При заданных вами сценариях, система поставит напоминание одному или нескольким сотрудникам
See moreОтправка email и sms из системы
Neaktor может отправлять письма с вашей корпоративной почты, а также слать sms-сообщения
See moreАвтоматическое создание проектов
Целые проекты вместе с задачами могут создаваться автоматически по заданным сценариям
See morePOST-запросы в другие системы
Вы можете настроить отправку POST- и других запросов как часть выполнения задач по бизнес-процессу
See moreЗаполнение полей по формулам
Поля могут автоматически заполнятся значениями по формулам при выполнении условий
See moreУсловное скрытие и показ полей
Сценарии, при которых одни поля или значения будут скрыты, если в другом поле выбрано определенное значение
See moreСрабатывание событий по дате
Neaktor может запускать автоматические сценарии в указанную дату или во время до или послее нее
See moreReports and analytics
В Neaktor встроен мощный конструктор отчетов, который позволяет создавать вам собственные отчеты и дашборды. Кроме этого мы подготовили для вас системные отчеты, которые помогут принимать правильные управленческие решения.
See moreКонструктор отчетов
Мощный конструктор отчетов, без кода позволяющий создать практически любой необходимый отчет для компании
See moreОтчет по KPI бизнес-процессов
Набор готовых системных отчетов покажет слабые места в процессах и поможет понять их причины
See moreДашборды и сводные отчеты
Объединяйте отчеты в дашборды и просматривайте их на страницах для быстрого доступа: в моих делах, проектах
See moreWork with documents
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
See moreРедактирование документов онлайн
Шаблоны документов для печати
Подстановка имен и названий в нужном падеже
Редактирование документов онлайн
С помощью интеграции с Google Docs вы можете открывать документы прямо из Neaktor без скачивания на компьютер. Все сделанные в документе изменения будут также сохранены
See moreШаблоны документов для печати
Вы можете загрузить в программу шаблоны своих документов (договоров, счетов, актов и т.д) и скачивать их для каждого клиента или сделки сразу с заполненными данными
See moreПодстановка имен и названий в нужном падеже
Neaktor не только подставит нужные слова и названия в документы, но и сделает это в нужном падеже. Вам не придется ничего редактировать, вы просто скачиваете уже готовый документ
See moreNotifications
С Neaktor невозможно пропустить важное событие в рабочих активностям благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениями. Вы можете получать уведомления внутри системы, на email, в мобильных приложениях для каждого важно изменения
See moreЦентр уведомлений «Мои дела»
Настройка уведомлений
Адресные комментарии
Список для «избранных» задач
Центр уведомлений «Мои дела»
Главная страница сотрудника, куда для него приходят все важные уведомления из системы
See moreНастройка уведомлений
Вы можете гибко настроить какие типы уведомлений хотите получать в интерфейсе системе и на email
See moreАдресные комментарии
Пользователя можно упомянуть в комментарии: он получит дополнительное уведомление
See moreСписок для «избранных» задач
Задачи требующие постоянного контроля можно разместить в списке избранных и держать на виду
See moreIntegrations
Мы связали Neaktor с популярными приложениями и сервисами, с которыми вы уже работаете. Число таких интеграций постоянно растет, но в первую очередь мы уделяем внимание не количеству, а качеству интеграций
See moreCompany portal
Neaktor является полноценным информационным пространством для работы всей компании. В приложении можно вести не только задачи по бизнес-процессами и проектам, но и всю внутреннюю коммуникация и документацию.
See moreСправочник сотрудников
Список пользователей Neaktor является полноценным справочником сотрудников компании, где можно посмотреть контактную и рабочую информацию о сотруднике
See moreИерархия отделов
Вы можете настроить схему с иерархией подразделений компании и открыть к ней доступ пользователям. Схема наглядно проиллюстрирует структуру компании
See moreКорпоративный чат
Встроенный в Neaktor корпоративный чат позволяет общаться сотрудникам тет-а-тет, а также создавать групповые чаты для обсуждения оперативных вопросов
See moreБаза знаний
Вы можете хранить свои регламенты и инструкции. Можно сделать инструкцию обязательной, открыть только выбранным сотрудникам, разбивать текст на статьи и многое другое
See moreНовостная лента
На странице новостной ленты можно опубликовать новость, которая автоматически станет доступна всем сотрудникам компании или же только выбранным пользователям
See moreОпросы
К новостям в портале компании можно добавлять голосования, в которых могут принимать участие те сотрудники, которым открыта на доступ опубликованная корпоративная новость
See more
Mobile app
Получайте максимум от возможностей Neaktor в любом месте, где бы вы не находились. С помощью полноценных мобильных приложений Neaktor для iOS и Android вы будете все время в курсе событий по рабочим процессам, общению с коллегами, клиентами, подрядчиками и другими контрагентами.
See moreAPI and Webhooks
Инструменты для разработчиков
Для безопасного и масштабируемого обмена данными со сторонними приложениями и внутренними системами, с которыми у Neaktor нет прямой интеграции, вы можете использовать наши инструменты для разработчиков.
See moreAre you ready to start?
It's time to discover the full power of the process approach with Neaktor